Особенности бизнес-планирования как формы планирования

Бизнес планирование, как составить бизнес-план?

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Партнёры, банки, инвесторы.

Владелец бизнеса, персонал, руководство.

Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.

Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.

Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).

Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.

Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.

Требования к оформлению

Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.

Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.

Получить финансирование для бизнес-проекта.

Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля

Для действующей компании

Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта.

Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.

Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений.

Данные, касающиеся деятельности предприятия

Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.

Возможности для роста

Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении

Продукты или услуги

Перспективы на будущее

Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?

Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?

Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.

Прибыль и ценообразование

Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.

Анализ конкурентных сторон

Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления бизнес-проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Особенности бизнес-планирования как формы планирования

Основными для любого бизнеса являются коммерческие цели. Успешность бизнеса определяется способностью руководства компании изыскивать и эффективно направлять на достижение целей финансовые, иные ресурсы. Эта способность, в свою очередь, зависит от субъективных и объективных факторов.

Для достижения успеха в развитии бизнеса руководителю коммерческого предприятия, компании, организации необходимо четко организовывать финансово-хозяйственную деятельность подконтрольной структуры. Также огромное значение имеет фактическое наличие и качество проводимой аналитики. Анализ информации о динамике сектора рынка, в котором работает бизнес-структура, позволяет оценить поведение конкурентов, получить объективные показатели спроса на актуальные услуги и/или товары. Данные аналитики используются при стратегическом, тактическом планировании. Итогом такового является бизнес-план.

В современной России конкурентная среда в любом секторе, транспортный не является исключением, побуждает участников рынка изыскивать возможности для повышения конкурентоспособности услуг. Необходимым условием для этого является создание единого транспортного поля.

Практика показывает, что сегодня многие предприятия занимаются организацией перевозки грузов самостоятельно. Решение задач своими силами неизбежно отражается на себестоимости продукции. В результате снижается производительность.

Использование единой транспортной системы как одного из ключевых секторов хозяйства позволит оптимизировать процессы грузоперевозок. В конечном итоге такая оптимизация позволит повысить конкурентоспособность товаров, производимых предприятиями, которые сегодня своими силами организовывают их транспортировку от поставщика к потребителю.

Пока же процессы глобализации в экономическом секторе лишь набирают обороты. Потребности экономики в эффективном решении транспортных вопросов увеличиваются. Но о наличии объективных условий для создания единого транспортного поля говорить преждевременно. Соответственно, для повышения конкурентоспособности товаров, рентабельности бизнеса в целом, предприятиям необходимо грамотно использовать собственные ресурсы.

Эффективное бизнес-планирование – необходимость при реализации проектов и воплощении в жизнь идей. Бизнес-план как инструмент повсеместно используется в предпринимательстве. Без такого документа не реализуется практически ни один ориентированный на получение прибыли проект.

Глава 1. Бизнес-план как фундамент нового предприятия

1.1. Исследование российских и зарубежных источников по бизнес планированию

Особенность работы в условиях рыночной экономической системы заключается в том, что достаточно сложно добиться успехов и стабильного роста компании, не занимаясь постоянным анализом текущей ситуации и предварительным планированием развития предприятия. Необходимо максимально точно определять собственные потребности и возможности, которые будут возникать в ближайшей перспективе, не только материальных, но также трудовых, интеллектуальных и прочих ресурсов. Особенно важно планирование при запуске нового проекта в рамках существующего предприятия или создание новой организации. Именно для этого разрабатывается бизнес план, который представляет собой документ, описывающий и дающий полный анализ бизнеса или его идеи на сегодня, а также аргументированные варианты развития в будущем. Конечной целью бизнес плана является процветающий и успешный бизнес.

Предприниматели расходятся во мнениях о необходимости написания бизнес план заранее, еще до открытия предприятия. Некоторые считают, что подобного рода планирование ставит жесткие рамки и сроки выполнения, не учитывая факторы из вне. Бизнес план является сдерживающим и тормозящим фактором. Главные минус – действие и развитие не по ситуации здесь и сейчас, а по инструкции. Другие же наоборот, определяют бизнес план как основополагающий успеха проекта в будущем. При составлении бизнес плана рассматриваются многочисленные варианты возможного развития, ставятся задачи, по достижению которых ожидается конкретный результат, описываются потенциальные риски и способы их исключения, состояние рынка и положение конкурентов. Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов:

Рисунок 1 – Блок-схема составления бизнес-плана

Составление полноценного бизнес-плана – это аналитическая работа по объективному оцениванию предпринимательской деятельности в сложившихся условиях, а также крайне важный инструмент обеспечения стабильного развития компании в любых экономических условиях.

Бизнес планирование не имеет единого определения, далее рассмотрены определения различных авторов.

Бизнес решения всегда базируются на какой-либо бизнес идее, и принимаются гораздо проще, если эта идея сопровождается грамотно написанным бизнес-планом, с прописанными в нем принципами тактики и стратегии компании, а также расшифровкой ее операционной деятельности. Вся эта информация должна сопровождаться статистической информацией и подробным анализом. Если стратегия бизнеса не может быть четко и убедительно описана на бумаге, то и вероятность того, что стратегия будет успешна мала.[1]

Бизнес-планы являются предпочтительным способом общения между предпринимателями и потенциальными инвесторами. Собственники бизнеса и управленцы знают, что бизнес-планы также могут стать незаменимым инструментом управления бизнесом. Многие из них осознали, что описанная в плане последовательность действий действительно работает на практике. Должным образом подготовленный бизнес-план может значительно повысить шансы компании на успех, будет способствовать достижению целей владельцев бизнеса, сотрудников и инвесторов.[2]

Бизнес-план представляет собой форму, в которой представляются различные проекты и деловые предложения. Формат бизнес-плана идентичен во всем мире – существует определенный шаблон, являющийся рекомендованной основой для составления документа. В нем должна содержаться подробная информация о всех трех основных аспектах деятельности компании (ее финансы, продажи и производство). Также важно привести обоснованную расчетами и анализом оценку перспектив развития, форм сотрудничества и баланса интересов самой компании, ее партнеров, клиентов, интересов и прочих участников проекта. [3]

Бизнес-планирование – это работа, направленная на выработку объективной оценки, компании, ее текущего состояния, скрытых резервов, возможностей и рыночных перспектив на рынке, позволяющая обеспечить стабильный рост предприятия независимо от внешних экономических условий.

В первую очередь инструмент бизнес-планирования нацелен на обеспечение максимально эффективного решения корпоративных задач, как тактических, так и стратегических. Составить полноценный бизнес-план сложно, эта работа требует затраты массы времени и участия специалистов самой высокой квалификации, однако бизнес-планирование дает и немало преимуществ, среди которых:

• развитие перспективного мышления у руководителей:
• создание обоснования для принятия действительно эффективных управленческих решений;
• повышение качества обеспечения компании актуальной и полезной информацией;
• минимизация рисков, связанных с планированием предпринимательской деятельности;
• налаживание внутренней корпоративной координации;
• создание инструментов прогнозирования перемены, позволяющего заблаговременно к ним готовиться.

1.2. Задачи бизнес-планирования и его функции

Каждый бизнес-план имеет определенные цели и задачи. В число основных входят [6]:

1. Обоснование направлений развития организации или проекта, прогноз результатов за конкретный период.
2. Определение последовательности действий, способов управления предприятием. По сути, это является руководством по реализации проекта и контролю результативности.
3. Обоснование экономической эффективности проекта. Эта задача имеет важное значение в контексте привлечения инвестиций. Обоснованный бизнес-план способствует расширению возможностей выбора инструментов финансирования.
4. Реклама новых бизнес-направлений. Бизнес-план используется для создания деловой репутации компании.
5. Анализ возможностей самообучения. Бизнес-планирование представляет собой непрерывный процесс определения, анализа и контроля сильных, слабых сторон предприятия, проекта. Учет таковых позволяет минимизировать риски и адекватно спрогнозировать результаты деятельности.

Указанные цели и задачи по отдельности не решаются. Они взаимосвязаны, соответственно, и решение должно быть комплексным. Оно позволяет найти оптимальную точку концентрации ресурсов (финансовых, управленческих, кадровых, административных, дополнительных), задействованных в реализации проекта.

Бизнес-план является доступным, эффективным средством для минимизации предпринимательских рисков и увеличения капитала. Процесс его создания обеспечивает возможность детального анализа коммерческой деятельности предприятия во всех секторах. Бизнес-план играет часто решающую роль на переговорах с потенциальными инвесторами и партнерами. Он также позволяет определить количество и качество необходимых для реализации проекта кадровых ресурсов (состав основного персонала предприятия. Практическая реализация бизнес-планирования предполагает соблюдение ряда принципов [11]:

• Принцип адекватности. Он обеспечивает отражение реальной картины в процессе планирования, учет актуальных проблем и возможностей, ресурсов для их решения.
• ­Принцип участия. Его суть заключается в вовлечении в процесс планирования основных участников будущей деятельности.
• ­Принцип альтернатив. Достижение поставленных целей предполагает выбор максимально эффективного решения из потенциально возможных.
• Принцип креативности. Планирование – деятельность не статичная. Она носит творческий характер. Причем креативность применима как к новым процессам планирования, так и к уже существующим. Последние рекомендуется пересматривать и дорабатывать при необходимости.
• Принцип взаимосвязи. Он отражает интеграцию усилий и координацию процессов.
• Принцип непрерывности. Планирование всегда является «скользящим».

Принцип гибкости. Без адаптации к меняющимся условиям среды функционирования предприятия невозможно эффективное бизнес-планирование.

Разработка бизнес-плана – процесс трудоемкий, длительный, ресурсозатратный. Фокус-группу обычно представляют руководитель предприятия, команда специалистов. Даже если план заказывается экспертам, его составление осуществляется в контакте с руководством компании-заказчика.

Подготовка бизнес-плана представляет собой организованный и логический способ рассматривать все важные аспекты бизнеса. Он полезен уже тем, что в процессе его составления и анализа можно тщательно исследовать любую бизнес-идею, а также определить ее перспективы в объективной, критической и бесстрастной форме.[4]

Если говорить о современных принципах построения предпринимательской деятельности, то бизнес-план принято считать важнейшим документом компании или предпринимателя, на котором базируются все решения и организация бизнес-процессов. Ни одна компания не может рассчитывать сформулировать свои цели или обеспечить финансирование без качественно составленного документа, анализирующего бизнес и его перспективы. Без убедительного плана, инвесторы не станут серьезно рассматривать Вашу бизнес-идею. [5]

Сам документ может принимать различные формы: от глянцевого, профессионально подготовленного документа на 150 страницах до рукописи на трех листах бумаги с обозначением главных целей, задач, стратегии и тактики компании.

В любой форме бизнес-план является письменным представлением о том, где собирается быть компания, как она будет туда добираться, и что получит при достижении целей.[6]

Можно выделить 5 основных функций бизнес-планирования:

1. Применение при разработке стратегии ведения бизнеса. Эта функция крайне важна на этапе создания или перепрофилирования предприятия.
2. Планирование. Только имея продуманный бизнес-план, можно реально оценить перспективы развития новых направлений работы.
3. Привлечение финансовых вливаний – ссуд, кредитов, инвестиций. Современному бизнесу сложно существовать без периодических кредитных вливаний. Отсутствие возможности привлечь дополнительные средства делает невозможным масштабное развитие проектов. Но при этом получить кредит всегда сложно, и во многом из-за того, что многие заемщики не возвращают долги кредитным организациям. ТЕ вынуждены применять строите меры контроля и выдают кредиты только тем компания, которые соответствуют значительному количеству критериев. Одним из важнейших таких критериев является наличие актуального и тщательно проработанного бизнес-плана.
4. Привлечение новых партнеров, готовых вкладывать в развитие компании собственные капиталы и технологии. Потенциальные партнеры перед принятием решения также обязательно обращают внимание на наличие и детализацию бизнес-плана.
5. Улучшение информированности сотрудников компании о ее перспективах и планах на будущее за счет их привлечения к созданию бизнес-плана и распространения среди них готового документа. Это тоже важная функция, которая повышает мотивацию сотрудников, видящих, что у их компании есть хорошее будущее.

Стоит отметить, что до недавнего времени бизнес план не имел высокой популярности в Российской экономике, в то время как на западе являлся уже практически обязательной частью бизнес деятельности. Сейчас же ситуация примерно выровнялась, бизнес план является обязательным документом рассмотрения кредита или инвестирования в бизнес. Однако, если российские предприниматели разрабатывают бизнес план, для выполнения первых двух функций – и основная его цель правильное планирование, то на американском рынке, бизнес план разрабатывается для поиска инвестора в новый проект.

Разработка плана может быть возложена на менеджера или руководителя компании, а также на стороннюю фирму, специализирующуюся на предоставлении подобных услуг. Чтобы определить стратегию развития большой компании, необходимо составить развернутый бизнес-план. По срочности в большинстве случаев, компании составляют бизнес-план на год, при этом для нового бизнеса часто и на 2-3 года. В таких планах рассматриваются все аспекты деятельности компании, а также прогнозируется ее развитие. Определенное распространение имеют планы на 5 и более лет, однако они слишком схематичны, поэтому не принимаются за основу при решении инвестиционных задач.

Создание полноценного бизнес-плана является достаточно продолжительным процессом, для реализации которого необходимы затраты времени, средств и прочих материальных ресурсов. Это становится причиной, по которой многие руководители отечественных компаний игнорируют составление бизнес-планов, или подходят к этому процессу максимально формально. Многие управленцы считают, что нет смысла составлять бизнес-план, так как в бизнесе все меняется невероятно быстро. Но даже в таких условиях бизнес-планирование является исключительно полезным инструментом, позволяющим формировать корпоративную стратегию с определением перспектив различной степени срочности. Кроме того, современный менеджмент располагает целым рядом инструментов, позволяющих эффективно преодолевать последствия неожиданных изменений.

Если руководство компании не желает совершенствовать свою управленческую систему до уровня, позволяющего выигрывать конкурентную борьбу, оно обязано максимально упростить стратегическую позицию компании, прекращая работу в нестабильных направлениях. Бизнес-планирование позволяет избежать многих проблем, ведь при составлении плана внимание менеджмента обязательно сосредоточится на слабых местах раньше, чем они проявятся и нанесут вред компании. Бизнес-план позволяет заранее определить возможные проблемы и предусмотреть механизмы их устранения.

Глава 2. Стандарты, структура, методики бизнес планирования

Бизнес-планирование подчиняется определенному набору обязательных стандартов. Придерживаться их крайне важно, поскольку это позволяет формировать точный, информативный и всем понятный бизнес-план, в котором приводится вся необходимая информация, а также оформление осуществляется по единым требованиям. Стандарт бизнес-плана – набор требований и рекомендаций, придерживаясь которых получится создать полноценный документ, комплексно освещающий все необходимые аспекты. Другими словами, чтобы составить правильный бизнес-план, необходимо придерживаться определенного шаблона.

На данный момент существует сразу несколько популярных стандартов. В качестве примеров можно назвать:

• UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) – стандарт, специально разработанный ООН для промышленного развития;
• ЕБРР (Европейский банк реконструкции и развития) – финансирование проектов АПК, муниципального направления, туризма, энергоэффективности, финансовом секторе и прочих направлений;
• KPMG (Peat Marwick International (PMI) and Klynveld Main Goerdeler (KMG))– стандарт, который разработан международной аудиторской компанией KPMG;
• TACIS (Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States)– стандарт на принципах экономического содействия развитию бизнеса в СНГ;
• Стандарт BFM Group (Bureau of Financial Modeling) – разработан украинской аудиторской компанией BFM Group и по своей сути является расширенной версией рассмотренного выше стандарта UNIDO

Стандарт UNIDO

Стандарт UNIDO является старейшим. Появилось это руководство в 1978 году, и стало первой реакцией на хаос в бизнес-планировании и полное отсутствие стандартов, позволяющих по определенным критериям оценивать различные проекты в развивающихся странах. Стандарт UNIDO получился удачным, и на данный момент активно используется на самых разных уровнях, начиная с министерств, и заканчивая ВУЗами, консалтинговыми компаниями и банками. Основа стандарта UNIDO – комплексный подход, который требует применения при составлении бизнес-плана обширных профессиональных знаний в целом ряде сфер, среди которых маркетинг, исследование, финансов, экологии, расположения, конкурентности, принципов управления и многого другого.

Инвестпроект, разрабатываемый в рамках данного стандарта, делится на 3 фазы:

• прединвестиционной;
• инвестиционной;
• эксплуатационной.

Общая продолжительность реализации этих фаз и является периодом существования исследуемого инвестиционного проекта.

Прединвестиционная фаза предшествует старту капитальных инвестиций. Как правило, она разделяется на ряд стадий:

• определение инвестиционной привлекательности и потенциальных возможностей инвестирования;
• анализ нескольких альтернативных вариантов развития проекта;
• исследование возможностей;
• составление бизнес-плана для инвесторов;
• решение об инвестировании.

Прединвестиционная фаза – это период активного освещения и общего продвижения проекта, в ходе которого решаются такие задачи, как:

• поиск инвесторов и переговоры с ними;
• заключение партнерских и прочих инвестиционных соглашений;
• поиск альтернативных источников финансирования.

Если инвесторы найдены, проект переходит в следующую, инвестиционную фазу. Особенности проекта на данном этапе:

• выполняются затратные операции, после которых проект становится необратимым (строительные работы, поставки оборудования, прочее);
• проект не является самоокупаемым, и не позволяет развиваться за счет собственной прибыли.

Инвестиционная фаза также делится на ряд этапов:

• переговоры, заключение инвестиционных соглашений;
• создание проектов всех уровней;
• покупка всех требуемых материальных активов, строительно-монтажные работы;
• набор персонала и его обучение;
• пусконаладочные работы и сдача предприятия в эксплуатацию.

Итог этих работ – создание постоянных активов компании. Значительные объемы сопутствующих затрат можно заложить в себестоимость продукции, остальное – капитализировать. В первую очередь, это касается затрат на обучение персонала, первичных рекламных кампаний, пусконаладочных работ и прочего подобного.

После того, как эксплуатационные процессы запущены, и предприятие переходит к выполнению основной деятельности, ради которой оно создавалось, проект переходит на заключительную третью стадию – эксплуатационную. Это период активного функционирования предприятия, сопровождаемого соответствующими доходами и текущими расходами. Только теперь инвестиции начинают возвращаться прибылью.

От продолжительности этого периода всецело зависит общая прибыльность проекта, обеспечивающая значение совокупного дохода. Здесь следует учитывать, что рано или поздно наступит момент, когда доходы от проекта уже не могут связываться с первоначальными инвестициями. Например, если первоначально установленное оборудование износилось, и было заменено новым, приобретенным на собственные средства предприятия. Для инвестора срок жизни проекта – существенность поступлений доходов с инвестиций в него.

Стандарт ЕБРР

ЕБРР работает с 1991 года. Основателями этого проекта являются сразу 60 государств, а также некоторые международные организации. Цель существования банка – инвестиционная поддержка развивающихся рыночных экономик. ЕБРР – мощная регулятивная и инвестиционная структура, и не удивительно, что банк разработал собственный стандарт.

Его основное отличие от наработок других организаций заключается в максимальном внимании к финансовой составляющей во всех ее аспектах, начиная с кредитных вливаний, и заканчивая расчетом стоимости компании. Кроме того, этот стандарт удобен тем, что комфортно делится на логические блоки, четкость и многообразие которых позволяет создавать отличные информативные бизнес-планы с разветвленной структурой.

Стандарт KPMG

Международная ассоциация консалтинговых компаний KPMG InternationalCooperative также разработала собственный стандарт бизнес-планирования. Данная организация практически никак не влияет на рынок инвестирования в России, поэтому предлагаемый ею стандарт используется крайне редко, и полезен больше в познавательных целях.

Стандарт TACIS

TACIS– это аббревиатура программы помощи государствам СНГ, принятая ЕС сразу же после распада СССР. Цель программы – создание связей между государственными и коммерческими структурами стран ЕС и СНГ, облегчение ведения бизнеса в СНГ.

Достоинство стандарта TACIS заключается в том, что он учитывает основные аспекты ведения бизнеса в РФ, однако он не слишком конкретен, поэтому может рассматриваться только как общий шаблон для написания бизнес-плана.

Вот примерная структура бизнес-плана, написанного согласно данному стандарту:

• раздел, регламентирующий авторские права;
• анализ эффективности управления компанией;
• анализ кадровой структуры предприятия;
• анализ аппарата принятия решений;
• анализ состава и качества руководящего состава.

Стандарт BFM Group

Украинская инвестиционная фирма «BFM Group» предоставляет услуги бизнес-планирования, инвестиционного консультирования, а также оценки инвестиционной привлекательности компаний. Это достаточно крупный и активный игрок, который решил разработать собственный стандарт составления бизнес-планов, в первую очередь, для внутреннего применения. Стандарт оказался удачным, поэтому сейчас его активно перенимают предприниматели и организации.

Данный стандарт характеризуется сложной структурой, придерживаясь которой появляется возможность создать полноценную презентацию фирмы, охватывающую все аспекты ее деятельности. Основными являются следующие разделы:

• расчет стоимости компании и анализ влияющих на нее факторов;
• создание матрицы Boston Consulting Group;
• анализ PEST;
• отраслевой анализ SWOT;
• анализ бизнес-среды.

Если же говорить в общем, то все без исключения распространенные сегодня стандарты бизнес-планирования базируются на самом первом стандарте UNIDO, который обеспечивает составление наиболее полного документа, насыщенного требуемой информацией.

Структура плана не является установленной и может довольно широко варьироваться в зависимости от целей создания документа, типа и задач компании, а также прочих факторов. В мировой практике подготовка бизнес-плана происходит на основе сложившихся стандартных требований к оформлению. Типовая структура бизнес плана состоит из следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Вводная часть (резюме).
3. Анализ положения дел в отрасли.
4. Сущность проекта.
5. План маркетинга.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Оценка рисков.
9. Финансовый план.
10. Приложения.

Глава 3. Обзор программного обеспечения для разработки бизнес-плана

Повысить скорость и качество оценки экономической привлекательности инвестиционного проекта, а также быстрее подготовить бизнес-планпомогут специальные прикладные программы, основная задача которых – автоматизация процессов, связанных с данными операциями. В России на данный момент распространены программы и отечественного, и зарубежного происхождения, в частности Альт-Инвест, COMFAR, Project Expert и другие.

Наибольшей популярностью сегодня пользуется такие программные решения, как ProjectExpert, а также генерация программ, построенных на базе MS Excel. Но и сейчас отечественные предприниматели в основной массе используют стандартный Excel, в принципе позволяющий работать над проектами любой сложности, а также полностью автоматизировать расчеты в его рамках.

С помощью программы Project Expert можно выполнять такие основные операции, как:

• бизнес-планирование всех типов;
• оценка перспектив развития компании;
• создание бизнес-плана, нацеленного на развитие существующего бизнеса, а также решение любых других задач, в том числе его реструктуризацию, изменение сферы деятельности, смену приоритетов и другое;
• автоматизация подготовки итоговых и промежуточных отчетов.

С помощью данного ПО все исходные данные, которые касаютсяпланов по операционной деятельности, инструментов ее обеспечения, активов и привлеченных средств в полностью автоматическом режиме преобразуются в такие формы, как:

• прогноз по финансовой деятельности;
• таблицы с прогнозами финансовых показателей и прогнозами касательно эффективности капиталовложений;
• итоговые отчеты, необходимые для создания полноценного бизнес-плана.

Следует отметить, что используя данные финансовой модели, программа в автоматическом режиме формирует отчеты, которые в полной мере соответствуют всем действующим международным стандартам. Благодаря этому результаты расчетов являются общепонятными, и их можно показывать инвесторам, доказывая инвестиционную привлекательность предприятия.

Использование в целях автоматизации бизнес-планирования разнообразных программных продуктов сотрудниками, не являющимися специалистами в применении такого ПО, часто становится причиной определенных проблем, выражающихся в непонимании принципов работы программ и недоверия к ним, а также неправильному использованию, в результате которого выявляются серьезные ошибки, допущенные в расчетах. По этой причине все же рекомендуется в работе применять более изученные программные средства, такие как пакет MS Excel, инструментарий которого позволят с высокой точностью и уровнем автоматизации рассчитывать проекты любого масштаба.

Что касается расчетов и управления предпринимательскими рисками, здесь эффективными программными инструментами считается такое ПО, как Pertmaster, RiskManagement от компании SAS, а также RiskSystems от известного разработчика ПО такого типа – компании EGAR.

Программа Pertmaster предназначается для выполнения в автоматическом режиме задач, связанных с анализом реальности принятых за основу графиков реализации проектов, причем учитываются различные параметры, в частности материальные затраты и трудозатраты.

С помощью данного ПО можно основываясь на различных факторах оценивать проекты и изучать риски, которые могут влиять насроки реализации проекта из-за сложных условий окружающей среды, изменения финансовых или любых других факторов.

Кроме того, программа Pertmaster позволяет:

• реалистично моделировать сценарии реализации проекта;
• рассчитывать нормы рентабельности;
• коррелировать график платежей и затраты по проекту;
• определять и объединять в отчетах уровень влияния различных типов работ на итоговую стоимость проекта;
• идентифицировать риски, связанные с реализацией проектов;
• прорабатывать планы реагирования на различные риски;
• экспортировать все полученные данные в общедоступные форматы, например, в Excel.

Программный комплекс EGAR RiskSystems представляет собой систему, главная задача которой – управлять финансовыми рисками, причем осуществляется эта работа в режиме реального времени. Функционирование программы базируется на комплексном подходе к проблемам и современным требованиям Basel II, а также ЦБ РФ. Данный комплекс ПО позволяет интегрировать систему управления рисками в общее поле осуществления финансовых операций предприятия, превращая ее в элемент процесса обработки транзакций. Результат ее применения – обеспечение наивысшей эффективности процессов.

Очень полезной функцией является возможность интеграция с внешними системами осуществления платежей. Она дает возможность отслеживать точно исполнения обязательств прямо в реальном времени, что позволяет всегда адекватно реагировать на любые изменения ситуации.

Основная ценность системы EGAR Risk заключается в том, что она умеет в режиме реального времени собирать данные из множества источников, а также контролирует лимиты, прорабатывает транзакции и эффективно оценивает риски. То есть система является комплексной, благодаря чему ее внедрение позволяет решить не какую-то одну, а целый спектр задач.

Программный комплекс SAS RiskManagement – популярное во всем мире решение, предназначенное для управления рисками, причем комплексного – на уровне компании, банка. Программа имеет удобно настраиваемую среду управления рисками, благодаря чему ее можно максимально эффективно использовать не только на Западе, но и в российской специфике с целью решения свойственных только отечественному бизнесу задач.

С помощью комплекса ПО SAS RiskManagement можно:

• структурировать и консолидировать данные;
• исследовать и оценивать риски;
• создавать качественные отчеты.

Отличительная черта программы – возможность исследовать все типы финансовых рисков, в том числе рыночные и кредитные, в различных, даже самых специфических условиях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Предприятие, независимо от его организационно-правовой формы и специфики деятельности, преследует основную цель: получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Бизнес-планирование способствует эффективному решению актуальных задач и, соответственно, достижению цели. Бизнес-план позволяет определить и найти источники финансирования, рационализировать расход средств, укрепить в конечном итоге положение предприятия в секторе рынка, содержит ориентир, как должна развиваться организация, даёт возможность оценить жизнеспособность проекта в условиях жёсткой конкуренции.

Экономическая среда эволюционирует, постоянно меняется, преобразуется. В таких условиях возникает множество предпринимательских возможностей. Не упустить их топ-менеджеру компании позволяет гибкое, непрерывное бизнес-планирование.

Грамотный бизнес-план, не смотря на сроки его составления, также определяет возможность максимально эффективного использования экономической ситуации в целях развития коммерческой структуры.

Современный рынок также динамичен. Сегодня в фокусе находятся ассортимент и качество товаров. Высокие потребительские требования к тому и другому актуализируют проблему поиска эффективных решений по управлению производством и продажами продукции различных видов и категорий.

Система производства и потребления продуктов представляет собой глобальный хозяйственный механизм, взаимодополняющими компонентами которого являются формы, рычаги, методы применения экономических законов и структур. Исключение одной составной части системы приводит к ее неизбежному разрушению.

Бизнес-планирование в современной трактовке представляет собой методологию предпринимательской деятельности. Это своего рода культурный мостик цивилизованного бизнеса, делового сотрудничества на местном, федеральном и международном уровне.

Управление деловыми проектами невозможно без бизнес-планирования. Часто бизнес-план вычленяется из системы, рассматривается как самостоятельный элемент. Такой подход к планированию отражает недостаточный уровень профессиональных компетенций специалистов и самих предпринимателей.

Также причиной рассмотрения бизнес-плана отдельно от системы планирования является недостаток государственных механизмов регулирования предпринимательской деятельности.

В ходе работы были проанализированы теоретические основы бизнес-планирования, рассмотрена структура бизнес-плана как экономического инструмента. Детальный анализ актуальных вопросов позволил определить возможные методы повышения эффективности планирования реализации коммерческих проектов и развития предприятия.

Источник https://www.leadertask.ru/blog/business-plan

Источник https://xn--d1aux.xn--p1ai/osobennosti-biznes-planirovaniya/

Источник