Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности

Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни

Бизнес-планирование — инструмент первостепенной значимости в процессе управления компанией, от эффективности которого зависит будущее функционирование предприятия. Формирование бизнес-плана дает возможность команде продуктивно и грамотно использовать в работе существующие фонды и ресурсы и применять планирование в качестве весьма действенного механизма управления. В статье мы поговорим о том, как правильнее подойти к вопросу и заранее учесть возможные риски.

Основные цели бизнес-планирования

Использование бизнес-планирования в управлении бизнесом — это выполнение ряда действий, нацеленных на изучение положения дел компании в прошлом, настоящем и с расчетом на будущее. Суть заключается в следующем: выявить цели и задачи развития предприятия, определить перспективы, найти оптимальное направление для воплощения в жизнь новых проектов, дать оценку возможной прибыли и рисков. Документом, отражающим ключевые моменты бизнес-планирования, является бизнес-план.

Бизнес-план охватывает практически все основные ступени развития организации в условиях рыночной экономики, объемы финансовых затрат, сроки исполнения проектов, вопросы, касающиеся кадров, возможные риски, предполагаемые доходы, расчетное время окупаемости и т. д.

В ходе планирования бизнес-процессов на предприятии можно формулировать очень разные цели, например:

1. Для собственного блага. Первоочередная задача для компании — самоконтроль. Допустим, организация начинает работу в новой для себя сфере или смежной с основной деятельностью. Здесь важно просчитать перспективность проекта, обойти возможные риски. Поэтому необходимо провести бизнес-планирование.
2. Для оформления банковского займа. Некоторое время назад достаточно было технико-экономического обоснования, умещавшегося на паре страниц. На основе данного документа кредитор предоставлял необходимую сумму. Могли приниматься в расчет и другие аспекты, например, личные контакты заемщика, наличие рекомендаций, объемы собственных средств, задействованных в производстве и прочее. В последнее время большинство кредиторов для оформления займа хотят видеть перед собой бизнес-план деятельности предприятия.
3. Для привлечения дополнительных инвестиций. Вкладчиками капитала в развитие предприятия могут быть частные лица или другие компании (возможно, инвесторские фонды). Если планируется публичный выпуск акций, грамотный бизнес-план представит компанию в выгодном свете. Это объясняется тем, что вся информация о деятельности организации становится прозрачной для потенциальных инвесторов. Видны объемы продаж, степень развития производства, будущие финансовые поступления и прочее. Недалеко время, когда бизнес-планирование будет считаться основанием для выпуска ценных бумаг. На данный момент это практикуется лишь как дополнительный инструмент развития.
4. Для заключения бизнес-тандема с зарубежным партнером. Инвесторы из других стран стараются осуществить капиталовложения в российские предприятия, но проявляют большую осторожность и проводят скрупулезную оценку деятельности потенциальных компаньонов. Наличие грамотного финансового бизнес-планирования выступает гарантом стабильности организации и повышает шансы на организацию совместного сотрудничества с зарубежными инвесторами.
5. Для проведения крупной финансовой сделки. Если предстоит серьезная процедура с привлечением крупных денежных оборотов, а также предполагаются значительные преобразования на предприятии, то наличие бизнес-плана — непременное условие для заключения такой сделки.
6. Чтобы заинтересовать в сотрудничестве грамотных и опытных людей. Не так просто разыскать подходящего сотрудника с отличной квалификацией. Кроме того, конкуренты стараются переманить к себе лучших ваших работников. И большая зарплата не всегда может оказаться действенным рычагом. А вот роль бизнес-планирования окажется тут решающей. Получив возможность детально изучить цели предприятия, возможные перспективы и доходы, опытный специалист примет решение остаться в компании и найти свое предназначение именно здесь.
7. Для объединения с другим предприятием. Нередко бизнес-планирование становится главной ступенью на пути к слиянию двух компаний. Это позволяет продемонстрировать перспективность будущего тандема, раскрыть возможные риски, дать представление о предстоящих прибылях (или убытках).
8. Для осуществления реорганизационных процессов или оптимизации производства. Многие предприятия в процессе роста изменяют направление своего развития, охватывают новые сферы деятельности. Выбрать грамотную концепцию в этом случае гораздо проще, составив бизнес-план. Это даст возможность четко определить цели предстоящих перемен, наметить задачи и сроки исполнения.

Ключевые принципы бизнес-планирования

Осуществление бизнес-планирования в организации опирается на несколько основных принципов:

1. Единство. Суть в том, что предприятие следует рассматривать как целостный объект. Его составляющие должны придерживаться одного направления в развитии. Планы отдельных подразделений – неразрывно взаимодействовать с задачами всей компании.
2. Участие. Вне зависимости от должности и круга обязанностей к осуществлению бизнес-планирования привлекается каждый работник.
3. Непрерывность. Суть этого принципа сводится к тому, что бизнес-планирование является процессом постоянным и непрерывным. Такой подход позволяет своевременно корректировать тактику с учетом неопределенных и стремительно меняющихся внешних условий.
4. Гибкость. Способность быстро перестроиться в связи с возникновением непредусмотренных факторов, влияющих на работу предприятия.
5. Максимальная точность. Необходимое условие при составлении любого бизнес-плана.
6. Непременное выполнение. Составленный план надлежит четко исполнять, и это касается каждого сотрудника организации.

Задачи бизнес-планирования

Как и любой другой процесс в деятельности компании, бизнес-планирование выполняет определенные функции и задачи. Некоторые из них:

• выделить направление для работы предприятия. Определить положение на современном рынке, возможные перспективы роста;
• дать оценку поставленным целям (ближайшим и на длительный период), способам их достижения, стратегическим и тактическим маневрам. Кроме того, решить кадровые вопросы и назначить ответственных людей за исполнение всех действий в намеченном направлении;
• грамотно решить вопрос привлечения сотрудников, найти оптимальное соответствие между условиями труда (и мотивационными мерами) и задачами, стоящими перед предприятием;
• определиться с выбором приоритетных товаров или услуг, которыми компания будет обеспечивать потребителя;
• дать грамотную оценку материальному положению дел в структуре, а также спрогнозировать реальность выполнения поставленных задач с учетом финансовых (и моральных) возможностей организации;
• продумать план маркетинговых мероприятий, чтобы иметь четкое представление о конъюнктуре рынка. Это позволит выработать правильную схему действий по активизации продаж, проведению рекламных кампаний и т.д.;
• определить перспективы деятельности, увидеть предстоящие трудности и препятствия на пути к выполнению поставленных задач. Работа предприятия будет максимально эффективной, если в процессе бизнес-планирования производства удастся предусмотреть и учесть все возможные форс-мажоры.

Яркий пример бизнес-планирования из истории

Вспомните Советский Союз и кричащие с каждого угла лозунги “Даешь пятилетку за четыре года!” или “Выполним и перевыполним план!”. На каждом предприятии существовал план работ, составленный в соответствии с родом деятельности: по объемам выплавленной стали, заготовленного зерна и прочее.

Кроме того, разрабатывались концепции, сформированные по территориальному признаку.

Планированием занимался Госплан СССР, имеющий свои подразделения на республиканском и местном уровне, и министерские комиссии. В целом, очень сложная и путаная система с не всегда понятными принципами подчиненности. Госплан непосредственно контролировал крупнейшие в стране предприятия. В приоритете были политические установки и стремление к высоким показателям вне зависимости от экономической необходимости. Выяснение причин отклонения от плана считалось “камнем в огород” социалистического экономического уклада. Сегодня бизнес строится совсем иначе, задачи и планы намечаются реально осуществимые и целесообразные.

В Советском Союзе главной экономической установкой было выполнение и перевыполнение плана, в который изначально заложены недостижимые показатели. Такой подход ставил руководителей предприятий перед весьма непростым выбором. С одной стороны, за выполнение и перевыполнение норм предприятия (и, естественно, их директора) удостаивались всевозможных почестей. Но это означало, что на следующий период будут заложены еще более высокие цифры, которых придется какими-то силами достигать. Те, у кого не получилось выполнить запланированное, подвергались резкой критике, однако и увеличение показателей на будущий год им не грозило. Неудивительно, что многие руководители не очень-то стремились к высоким достижениям.

Современные виды бизнес-планирования

В современной системе планирования бизнес-планирование может отличаться по некоторым характерным особенностям.

Например, если рассматривать с точки зрения гибкости, следует выделить директивное и индикативное планирование. Второй вариант подразумевает схему, когда есть возможность действовать в заданном направлении, но лавировать в зависимости от ситуации без жестких ограничений. Директивный способ отличается четко определенными сверху установками, которые надлежит неукоснительно выполнять.

Существуют различия по горизонту и уровню построения планов.

• Стратегическое бизнес-планирование. При таком подходе принимаются долгосрочные решения, которые опираются на общие положения политики достижения целей компании.
• Тактическое бизнес-планирование — это принятие к выполнению среднесрочных планов. Цель — выбрать наиболее подходящие средства для выполнения намеченных задач, организовать слаженность действий всех подразделений предприятия, а также их рациональное развитие.
• Оперативное бизнес-планирование — процесс заложения краткосрочных тактических планов. Охватывает объемы выпускаемой и продаваемой продукции, решение кадровых вопросов, контроль качественных показателей, материально-сырьевой базы и т. д.

Существует классификация бизнес-планов и по некоторым другим признакам.

1.По целевому назначению:

• инвестиционное бизнес-планирование, которое охватывает способы внедрения новейших технологий и продуктов производства, а также способы выхода на современный рынок;
• предназначенные для разработки стратегических путей развития предприятия;
• предусмотренные для планирования работы организации;
• направленные на контроль и обновление финансового положения компании.

2.Бизнес-планы могут охватывать разные объекты:

• все предприятие целиком;
• группу, состоящую из нескольких производственных структур;
• крупный инвестиционный проект.

3.По конечному предназначению:

• для использования внутри компании;
• для предоставления в банки, инвестирующим структурам, акционерам;
• для предоставления региональным административным органам;
• для партнеров по бизнесу.

4.Бизнес-планирование различных предприятий отличается по сложности, соответственно, бизнес-план может быть простой, сложный и очень сложный.

5.Официальный и рабочий бизнес-планы могут отличаться требованиями конфиденциальности.

6.В зависимости от этапа развития существуют небольшие (нечеткие) и масштабные.

7.Бизнес-планы отличаются объемностью и бывают либо сжатые, либо развернутые.

Более подробно про бизнес-планирование малого бизнеса

Бизнес-планирование в небольших производственных структурах включает в себя стратегическое планирование (формулируется общая политика предприятия, намечаются цели) и оперативное планирование (предписывается конкретная схема действий для выполнения поставленных задач).

Современные способы предпринимательства дают возможность использовать технологии бизнес-планирования в качестве инструмента управления экономическими процессами и развитием малых предприятий. Чтобы действия на этом уровне были эффективными, необходимо сформировать бизнес-план, соединяющий все необходимые компоненты для оперативного и стратегического планирования.

Концептуально сущность управленческого бизнес-планирования состоит в том, чтобы наметить главные цели работы предприятия, а также средства и способы их достижения. Управленческий бизнес-план представляет собой программу конкретных действий на пути к осуществлению поставленной задачи.

Бизнес-планирование в небольшой производственной структуре имеет свои особенности и может предусматривать формирование стратегии развития как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Внутренний пользователь — это непосредственно владелец данного малого бизнеса и его сотрудники. В качестве внешних выступают банки-кредиторы, инвестиционные компании (как государственные, так и частные).

И в том, и в другом случае бизнес-план состоит из стандартных разделов:

1. Введение.
2. Описание видов деятельности, которые осуществляет компания.
3. Оценка состояния рынка.
4. План производственной деятельности.
5. Организационные этапы формирования бизнеса.
6. Предполагаемые финансовые затраты.
7. Планируемый срок окупаемости и величина прибыли.
8. Перспективы развития компании.

Для формирования проекта бизнес-планирования используются следующие показатели: особенности рынка сбыта продукции, конкурирующие фирмы (самые близкие), способы уплаты необходимых налогов, технологические нюансы, финансовая база и кадровые резервы.

Поговорим детальнее о каждом разделе бизнес-плана.

Введение содержит перечень предполагаемых видов деятельности, наличие и объемы спроса на продукт компании, общую рентабельность производственной структуры, предполагаемые сроки окупаемости и расчета с кредиторами.

В следующей главе описаны конкретные планируемые действия, дается характеристика возможных товаров и услуг и перечень потенциальных потребителей.

Под оценкой состояния рынка понимается характеристика областей применения производимого продукта. В этой же главе представляется календарный план, содержащий ориентировочные объемы реализаций и предполагаемый доход.

Следующий раздел “План производственной деятельности” является обязательным только при формировании бизнес-плана компаний, где есть собственное производство.

Глава “Организационные этапы формирования бизнеса” включает развернутый пошаговый план внедрения проекта. Для каждого этапа четко прописаны название, срок выполнения, конечный итог и ответственный исполнитель.

Предполагаемые финансовые затраты схематически излагаются в виде сметы расходов и прибыли.

Две завершающие главы “Планируемый срок окупаемости и величина прибыли” и “Перспективы развития компании” обобщают все этапы продвижения проекта и возможные направления его развития.

Этапы бизнес-планирования на действующем предприятии

Бизнес-планирование в компании — непрерывающийся процесс, который является неотъемлемой составляющей всей деятельности предприятия. Он затрагивает аспекты общего развития, а также формирование бизнес-плана для конкретного проекта.

Планирование и написание бизнес-плана подразумевает выполнение ряда процедур, которые можно объединить во временные стадии:

1. Подготовительная стадия. Этап принятия решения о разработке проекта и бизнес-плана для его реализации. Рассматриваются финансовые возможности для формирования бизнес-плана, организовывается группа по разработке. Это время проведения подготовительных мероприятий, предшествующих созданию и воплощению в жизнь проекта. Цель этапа подготовки — организация оптимальных условий для создания бизнес-плана.
2. Стадия разработки бизнес-плана. Выстраивание концепции, время сбора информации, осуществление расчетов и экспертных оценок, подготовка и окончательное утверждение бизнес-плана. Проще говоря, на этой стадии идея превращается в документ. В завершении этапа на руках оказывается первоначальный проект бизнес-плана.
3. Стадия продвижения сформированного бизнес-плана. На данном этапе ведутся переговоры с компаньонами, обсуждаются условия работы, формируются договора. Бизнес-план предоставляется для аудита внешним инвеститорам, и принимаются решения о вложениях. При необходимости вносятся коррективы. Это стадия активного взаимодействия с внешними партнерами и всеми участниками проекта. Окончательный вариант утверждается после того, как учтены условия всех пользователей, задействованных в реализации плана. В итоге бизнес-идея приобретает четкие формулировки и отражается в пакете договоров, заключенном между участниками проекта.
4. Стадия реализации, на которой подготавливается план реализации, выполняются работы, намеченные в ходе бизнес-планирования. При этом за процессом осуществляется контроль, и при необходимости вносятся изменения. Анализируется процент достижения поставленных целей, дается оценка продуктивности, исследуются просчеты. Это этап выполнения всех пунктов разработанного бизнес-плана.
   Результатом становится успешно внедренный проект.

Методы бизнес-планирования

Методы — это инструменты, которыми пользуются исполнители при бизнес-планировании деятельности предприятия. Существует множество теоретических и практических способов, которые успешно применяются разработчиками для решения поставленных задач.

Одни из методов имеют под сбой экономико-математическую основу, другие изучены недостаточно. Их можно применять комплексно и каждый в отдельности.

Основные методы планирования:

• Балансовый. Основан на исследовании материально-вещественных показателей и установлении сбалансированного пропорционального соотношения между ними. Инструментом, как правило, являются таблицы, в которых сведены данные о ресурсах компании (источниках их формирования) и необходимом их количестве. Метод позволяет оценить рациональность всех расчетов, проведенных в ходе планирования бизнес-процессов, проверить, как взаимосвязаны показатели и разделы на каждом этапе.
• Опытно-статистический. Опирается на прошлые показатели, исследование которых позволяет спрогнозировать будущие результаты работы предприятия.
• Нормативный. Использует нормативные значения расходов существующих ресурсов для определения переменных показателей. Этот метод находит успешное применение для подтверждения количественных мер для конкретных этапов работы.
• Экономико-математические методы. Хороши тем, что позволяют быстро и недорого определить показатели результатов взаимодействия социально-экономических, технологических и других процессов.
• Программно-целевой. Направлен на решение масштабных вопросов, возникающих в процессе развития предприятия на разных уровнях управления. Позволяет четко сформулировать цели и осуществить планирование бизнес-процессов, необходимых для их достижения.
• Экспертный. Опирается на проведение последовательного анализа любых существующих аналогий (прямых и косвенных). Обычно для этого приглашают экспертов, профессионалов в той или иной области.

Программы-помощники в бизнес-планировании

Бизнес-планирование деятельности предприятия провести гораздо проще, если воспользоваться существующими специальными программами. ПО (программное обеспечение) содержит готовые шаблоны документации, а также механизмы для расчета коммерческих и финансовых показателей.

Мы представим аннотацию нескольких специализированных продуктов ПО. Это даст возможность подобрать оптимально подходящий вариант. Выбор не должен быть случайным. Важно точно сформулировать основные концепции будущей сферы деятельности. Тогда станет понятно, какие требования выдвигать к программе для планирования бизнес-процессов, и можно будет выбрать ту, что подходит лучше всего.

“Альт-Инвест”

Продукт российского разработчика компании “Альт”. Программа формирует описательный блок документа, выстраивает графики (календарь работ) и диаграммы, сводит данные в таблицы. Прогнозирует
рентабельность производства продукта или оказания услуг. Разработано несколько версий, предназначенных для конкретных видов работ. Использует в расчетах российский порядок ведения
бухгалтерской отчетности и налогообложения.

“Мастерская бизнес-планирования”

В России и странах СНГ это очень популярная программа для бизнес-планирования производства. Продуктом пользуется свыше 5000 предприятий. Это ПО укомплектовано грамотно составленными проектами (шаблонами) бизнес-планов и моделями расчетов, а также большим набором готовых образцов, разработанных профессионалами.

Содержит шаблоны для прогнозирования рентабельности проекта на период 50 лет и больше. Здесь запрограммирован подсчет баланса, платежеспособности и коэффициентов ликвидности. Предусмотрен
набор инструментов для прогнозирования финансовых перспектив, ведения бухгалтерии, анализа потока денежных средств, а также для составления отчета о доходах и убытках.

Business Plan PL

Это ПО из разряда “программы для бизнес-плана профессионального уровня”. Отлично подходит для использования самыми разными абонентами. Как новичками, стоящими на пороге открытия собственного бизнеса, так и профессиональными успешными предпринимателями.

Отличительное достоинство Business Plan PL в том, что дает возможность провести финансовое бизнес-планирование производственной структуры с учетом различных способов начисления налогов.

Business Plan Pro

Данный продукт включает почти 400 шаблонов бизнес-планирования. Пользователь может в режиме онлайн вносить необходимые изменения в готовые образцы. Программа проводит анализ состояния рынка, строит графические схемы, формирует индивидуальный бизнес-план.

Все пункты текстовой части, предназначенные для заполнения, сопровождаются пояснениями. Финансовый план составляется автоматически, благодаря чему меньше времени уходит на построение графиков и проведение расчетов.

COMFAR III Expert

Включает в себя программы, соответствующие стандартам одного из подразделений ООН по промышленному развитию UNIDO. Это ПО снабжено качественной документацией и применяет грамотную методику для проведения системного анализа.

Набор функциональных возможностей позволяет осуществлять планирование бизнес-процессов с расчетом на три различных варианта развития:

1. реалистичный или среднестатистический;
2. пессимистичный;
3. оптимистический.

Один из недостатков продукта — отсутствие версии, адаптированной под российскую систему налогообложения.

Plan Business Intelligent

Что дает использование этой программы для бизнес-планирования в организации:

• высокий качественный уровень сформированного бизнес-плана;
• обширный финансовый прогноз;
• профессиональную презентацию, наглядно демонстрирующую сильные стороны конкретной бизнес-идеи.

Данное ПО снабжено подробными инструкциями и легко позволяет провести пошаговый процесс бизнес-планирования. Включает все необходимые для этого разделы: маркетинговый, производственный, финансовый, организационный, раздел продаж и контролирования инвестиций. Все графики, схемы и таблицы выстраиваются автоматически.

Для работы используются приложения MS Word, MS Excel. Есть функция подготовки презентации бизнес-плана с выводом документа на печать. Продукт поддерживает международные национальные стандарты планирования (TASIC, EBPD, KPMG и UNIDO). Содержит данные о возможных источниках финансирования. Включает в себя ссылки, полезные при поиске потенциальных инвесторов для формируемой производственной структуры.

Project Expert

Одно из самых популярных ПО, предназначенных для осуществления бизнес-планирования деятельности предприятия. Очень прост в использовании даже для начинающих бизнесменов, так как каждый раздел здесь снабжен подробными комментариями.

Программа включает в себя выполнение шести последовательных шагов:

1. моделирование финансовой и производственной основы;
2. обоснование финансовых вложений;
3. определение стратегических шагов и анализ способов их выполнения;
4. учет возможных рисков и предполагаемой динамики;
5. грамотная разработка бизнес-плана;
6. внесение необходимых изменений и дополнений.

При выборе продукта следует опираться на дружественность интерфейса, легкость для восприятия.

Все вышеперечисленные программы — незаменимые инструменты для составления бизнес-планов при запуске бизнеса, для введения новых направлений деятельности, для анализа эффективности работы производственных структур и их подразделений.

Риски в бизнес-планировании

Под риском следует понимать вероятность возникновения ситуации, которая может повлечь за собой потерю некоторой доли имеющихся ресурсов, занижение предполагаемых объемов прибыли или появление непредвиденных расходов.

Углубленность в изучении возможных рисков зависит от того, чем занимается конкретное предприятие и каковы масштабы его деятельности. Для крупных производственных структур проводится скрупулезный анализ с применением математических расчетов, опирающихся на выкладки теории вероятности. Для обычных бизнес-проектов достаточно экспертной оценки.

Рисков в процессе реализации того или иного проекта может встретиться большое количество, поэтому важно принять в расчет самые вероятные из них. Что для этого необходимо:

• выявить все возможные риски;
• дать оценку вероятности проявления каждого из них;
• просчитать возможные финансовые потери при их наступлении;
• распределить риски по степени вероятности их появления;
• просчитать максимально позволительный уровень;
• риски, вероятность появления которых ниже допустимого значения, в расчет не брать.

Сделав анализ всех возможных рисков и выявив самые существенные из них, следует продумать перечень профилактических и нейтрализующих мер для каждого.

Существуют различные виды рисков, возникающие в процессе бизнес-планирования деятельности предприятия.

Неконтролируемые: экономический кризис, потрясения внутри общественного строя, стихийные бедствия, неустойчивые курсы валют, политические, социальные и экономические условия, смена порядка валютного регулирования, изменение условий начисления налогов, законодательные изменения. То есть все, что может негативно отразиться на предпринимательской деятельности.

Контролируемые риски:

• производственные: угроза появления брака при изготовлении продукции, риски технологического характера, опасность сбоя в производственном процессе;
• финансовые: слишком мало средств в обороте, возникновение дебиторской задолженности, рост себестоимости производимой продукции;
• кадровые: недостаточный уровень квалификации сотрудников фирмы, потеря ведущих специалистов, неблагоприятные изменения трудового законодательства;
• рыночные: общие изменения в отрасли, которые могут негативно сказываться на работе производственной структуры (появление технологических нововведений, особых принципов торговли и проч.);
• операционные: сбои, возникающие на различных этапах построения и развития бизнеса.

Неконтролируемые риски не поддаются управлению. Что же касается контролируемых, по отношению к ним компания может принимать соответствующие меры. Роль бизнес-планирования заключается в том, чтобы предусмотреть возможные риски и спланировать необходимые профилактические действия.

Последствия неконтролируемых рисков (на возникновение которых компания влиять не в состоянии) можно постараться свести к минимуму. Для этого существуют действенные рычаги, методы организационного и финансового характера.

• Финансовые методы — страхование имущества фирмы, смежное вложение инвестиций, разработка финансовых резервов.
• Организационные методы — применение на практике новейших информационных технологий, копирование самых важных данных, ориентация на развитие компании в регионах, принятие профилактических шагов в отношении последствий возможных природных катаклизмов.

Воздействие контролируемых рисков можно минимизировать или даже ликвидировать полностью.

К производственным рискам применяют следующие профилактические меры: контролирование материальной и технической базы, главных моментов технологического процесса, обновление устаревшего оборудования, оптимизация производства, контроль качества выпускаемой продукции.

В отношении финансовых рисков применяются такие меры: анализ и контроль финансовой стабильности предприятия, управление средствами, полученными в виде займов, пересмотр и расширение круга возможных источников инвестирования, рациональное использование дебиторской задолженности, составление анализа и прогноза денежных потоков, привлечение к сотрудничеству финансовых аудиторских компаний.

Для предотвращения кадровых рисков в планировании бизнес процессов существуют следующие меры: ведение корректной кадровой политики фирмы, мониторинг выполнения трудового кодекса, регулярное
ознакомление сотрудников с тонкостями производственных процессов и правилами техники безопасности, забота о своевременном повышении квалификации, кадровые перестановки.

Мерами минимизации рыночных рисков могут быть следующие действия: осуществление анализа рынка (краткосрочного и долгосрочного), конкурирующих предприятий и отрасли в целом, внедрение новых технологических разработок, влияние на предпочтения потребителя, увеличение ассортиментного перечня продукции, периодический мониторинг законодательства и государственного регулирования.

Операционные риски контролируются с помощью: комплексного подхода к планированию бизнес-процессов, отслеживания всей документацией, составления регламентов и внутренних инструкций, полной (по возможности) автоматизации бизнес-процессов, контролирования работы ведущих специалистов.

Анализ эффективности бизнес-планирования

Чтобы определить, насколько целесообразным будет формирование новой предпринимательской структуры, необходимо дать грамотную оценку эффективности бизнес-планов. Этот процесс проводится в несколько этапов, что предоставляет возможность учесть все возможные риски, появляющиеся при внедрении и реализации проекта.

Дать общую оценку проведенному бизнес-планированию и его рентабельности можно с использованием:

• маркетингового анализа;
• технической оценки;
• финансового анализа;
• анализа внешних составляющих;
• исследования и оценки рисков.

В процессе маркетингового анализа дается оценка финансовых возможностей компании, выясняется, достаточны ли они для реализации проекта. Рассматриваются следующие составляющие:

• возможности определенного предприятия в реализации собственной продукции;
• вероятность получения от реализации прибыли, которая будет превышать инвестиционные суммы.

1. Дается анализ целевой аудитории, то есть своего рыночного сегмента. Исследуются мотивы, подталкивающие к покупке продукции, определяются вероятные способы реализации товара, делается оценочный прогноз спроса.
2. Проводится анализ конкурирующих структур. Выявляются прямые и побочные конкуренты, прогнозируется возможность появления новых, исследуется воздействие существующих законов.

На этапе технической оценки бизнес-планирования подбирается подходящая технология для осуществления проекта, учитываются региональные условия, влияющие на выполнение поставленных задач, доступность ресурсов, кадровых резервов и проч.

В процессе финансового мониторинга бизнес-планирования определяется необходимая внутренняя норма доходности, чистая приведенная стоимость, индекс рентабельности, сроки окупаемости, точка безубыточности, коэффициенты автономии, коммерческого риска, финансовой устойчивости предприятия, материальной зависимости от кредиторов и т. д.

Цель проведения оценки внешних факторов — принять в расчет ряд показателей. Это: степень инфляции, размеры процентных ставок по предоставляемым кредитам, уровень стабильных и переменных задержек, объемы инвестиционных вложений, продаж, программа ценообразования и прочее. Итогом мониторинга внешних факторов становится выявление наиболее проблематичных моментов производственной структуры и определение точки безубыточности для каждого конкретного случая.

Завершающим шагом оценки бизнес-планирования является процесс выявления самых неблагоприятных вариантов развития событий для коммерческой структуры, так называемая оценка рисков.

Финансовый мониторинг бизнес-плана включает в себя анализ:

• финансового положения дел в компании за период 3-5 лет;
• процента окупаемости проекта.

В процессе оценки окупаемости бизнес-плана анализируется предполагаемый оборот денежных средств. Объемы инвестиционных вложений не должны превышать планируемый финансовый оборот.

Бизнес-план можно утверждать, если общие материальные потоки, образованные за счет выпуска акций, перекрывают необходимую норму доходов.

Для оценки экономической эффективности инвестиционных средств существует несколько методов.

1. Метод, основанный на анализе сроков окупаемости капиталовложений.

PP = I_0 / CF_t

Где PP – это период окупаемости, I_0 – начальный объем вложенных средств, CF_t – чистая прибыль от реализации проекта.

2. Метод расчета средней прибыли за год.

Здесь Т – время, в течение которого проводилось инвестирование, P_t – оценка прибыли, получаемой от проекта, З_t – общий объем расходов по проекту, m – число временных интервалов в инвестиционном периоде. Бизнес-план считается перспективным и приемлемым для реализации, если данный показатель получается положительным.

3. Метод, определяющий доход в чистом виде.

ЧД = Д – З

Д – общие доходы от реализации проекта, З – объем всех затрат.

4. Метод чистого дисконтирования доходов.

Здесь Е — величина желаемой прибыли (так называемая ставка дисконтирования), I_0 – размеры первоначальных капиталовложений, CF_t – чистая денежная прибыль на момент окончания периода.

5. Метод оценки рентабельности капиталовложений.

6. Метод, определяющий внутреннюю норму доходности.

Оценка целесообразности планирования бизнес-процессов дается в соответствии со следующими параметрами:

Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности

На странице курсовые работы по менеджменту вы найдете много готовых тем для курсовых по предмету «Менеджмент».

Дополнительные готовые курсовые на темы:

Введение

Современная экономическая ситуация в Российской Федерации диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Процесс вхождения российской экономики в систему рыночного общения, деятельность хозяйствующих субъектов в условиях конкуренции и в постоянно меняющейся конкурентной среде требуют от каждого предпринимателя, бизнесмена, менеджера постоянного совершенствования предпринимательской деятельности. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом для достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования является бизнес-план.

Бизнес-план помогает предпринимателям продумать стратегию, соотнести свой энтузиазм с реальностью и понять ограничения. Это позволяет избежать потенциально опасных ошибок, таких как нехватка капитала для ведения бизнеса, отрицательный баланс денежного потока, найм неправильного персонала, выбор неправильного местоположения и погоня за неправильным рынком.

Бизнес-план как инструмент предпринимательства

Реформы в экономике неразрывно связаны с изменением стереотипов управления, методов и подходов к планированию и осуществлению преобразований. Текущая экономическая ситуация в Российской Федерации в сочетании с переходом к рыночным отношениям диктует новый подход к внутреннему планированию предприятий. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечат максимальную эффективность принимаемых решений.

Бизнес-план является лучшим способом достижения таких решений в новых экономических условиях хозяйствования. Ни одно предприятие не может прибыльно работать в рыночной экономике без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план подробно объясняет, как следует управлять бизнесом, чтобы обеспечить прибыльность бизнеса, а также возврат инвестиций. Постоянные изменения экономической среды, в которой работает предприятие, требуют уточнения и пересмотра бизнес-плана, что в свою очередь требует разработки механизма вовлечения руководства в эту работу.

Отсутствие хорошо продуманного бизнес-плана, систематически адаптируемого к изменяющимся условиям, является существенным недостатком, отражающим слабость корпоративного управления, что в конечном итоге затрудняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в условиях конкуренции.

Таким образом, бизнес-план является важнейшей отправной точкой и основой всей деятельности компании по планированию и исполнению. Это важнейший источник накопления стратегической информации и способ для руководства непосредственно влиять на будущее положение компании, описывая пути достижения прибыльности.

В зарубежных странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы давно заняли достойное место. Россия только набирает опыт в разработке таких планов, которые необходимы как для получения финансирования, так и для формулирования собственных бизнес-идей и оценки целесообразности предлагаемого объекта.

Растет интерес к специфике разработки бизнес-планов среди руководителей организаций и предприятий всех форм собственности, предпринимателей, банковских и страховых структур. Бизнес-план вошел в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а также как информация для государственных органов (министерств, комитетов, административных органов и т.д.).

В настоящее время существует большое разнообразие определений такого, в общем-то, традиционного для рыночной экономики документа, как бизнес-план, его значения, структуры и методов разработки.

Давайте раскроем суть этого понятия.

В буквальном переводе «бизнес-план» с английского означает бизнес-план как план предпринимательских действий, предпринимательства и подразумевает как минимум два компонента: Бизнес и план. Слово «бизнес» рассматривается здесь как синоним предпринимательства.

В последних экономических справочниках и словарях под «предприятием» понимается экономическая деятельность предприятия в рыночной экономике, направленная на получение прибыли путем производства и продажи конкретных продуктов и услуг.

Предпринимательство — это приносящая прибыль, самостоятельная трудовая деятельность граждан и их объединений, осуществляемая гражданами на свой риск и под ответственность собственника в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.

Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, путей и средств достижения этой цели, разработка программы, плана действий с различной степенью детализации на ближайшее и отдаленное будущее.

Таким образом, бизнес-план — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности и в то же время необходимый инструмент для принятия проектных и инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и текущей ситуацией. В ней описываются наиболее важные аспекты деятельности будущего коммерческого предприятия, с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется, и самыми современными методами определяются пути решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план — это одновременно исследовательская, исследовательская и проектная работа (предварительный проект). Именно бизнес-планирование помогает предпринимателю реалистично оценить свои сильные и слабые стороны, рассмотреть альтернативные варианты, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного бизнеса и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план появился в нашей стране в начале 90-х годов и принципиально отличался от современных документов. Сначала многие компании не обращали на него внимания, не придавали ему должного значения. Однако быстро стало ясно, что бизнес-план, если к нему относиться серьезно, требует знания отечественного бизнеса, его глубин.

С развитием рынка и в России потребность в бизнес-планах стала настолько очевидной, что уже в 1994-1995 годах их использование стало обязательным.

Помимо внутрифирменных функций, бизнес-планирование имеет большое значение для определения стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий формирует информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, бизнес-план служит основой для формирования общей стратегии планирования.

Цель бизнес-плана

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, необходимый инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, который позволит выбрать наиболее перспективные решения и определить средства их реализации.

Бизнес-план используется для обоснования планируемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этом отношении его можно рассматривать как показатель степени успеха.

Бизнес-план — это документ для управления бизнесом, поэтому он может быть представлен как неотъемлемая часть стратегического планирования и руководство для исполнения и контроля.

В большинстве случаев бизнес-план используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом отношении он служит мощным инструментом для финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и как инструмент внутреннего управления. В этом отношении она предстает как постоянно обновляемый документ, который делает организацию восприимчивой к различным видам инноваций — техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим и другим.

Бизнес-план может стать хорошей рекламой планируемого бизнеса, он создает хорошую репутацию и является своего рода визитной карточкой компании, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным и насыщенным информацией.

Бизнес-план — это своего рода страховой документ для успеха планируемого бизнеса. Это демонстрирует готовность идти на риск.

Бизнес-план — это инструмент самообучения. В этом отношении его развитие — это непрерывный процесс обучения и самопознания.

Исходя из вышесказанного, можно сказать, что бизнес-планирование — это творческий процесс, требующий профессионализма и искусства.

Бизнес-план — это не только внутренний документ компании. Он служит внешним документом при установлении или расширении контактов с контрагентами и потенциальными финансовыми партнерами:

• Инвесторы;
• Поставщики сырья, материалов, топлива и оборудования;
• Посредник в продаже продукции компании;
• Компании или организации, с которыми он будет сотрудничать в научно-технической, производственной, инвестиционной и иной деятельности;
• возможные спонсоры предприятия и т.д. Проспекты эмиссии ценных бумаг, предложения о государственной поддержке предприятия, другие документы, в которых необходимо отразить состояние и перспективы развития предприятия, могут быть подготовлены на основе бизнес-плана.

При решении таких актуальных задач предпринимательства возникает необходимость подготовки бизнес-плана:

• Подготовка заявок на получение кредитов от существующих и вновь созданных частных и государственных компаний;
• Учреждение новой компании и определение профиля будущей компании и ее основных видов деятельности;
• Перепрофилирование существующей компании и выбор новых направлений и способов осуществления ее деятельности;
• которые получают гранты от государственных и местных органов власти;
• выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наиболее привлекательными проектами являются отрасли бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения) как совокупность имущественных прав, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, сочетающих в себе все виды выгод, от закупки сырья до найма сотрудников и реализации продукции.

Широко используются также конкретные бизнес-планы финансово-экономического характера:

• Составление процентов от выпуска ценных бумаг (акций, облигаций);
• Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
• Выкуп акций (паев) в закрытых компаниях, таких как GmbH и GAGs, или долей в товариществах в случае выхода одного из партнеров (учредителей, акционеров);
• Подготовка к продаже приватизированных компаний;
• Укажите варианты реабилитации неплатежеспособных компаний;
• Подготовка к продаже конкурсных предприятий-банкротов.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. С одной стороны, инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, с другой стороны, методические рекомендации получают от специалистов, особенно от потенциальных инвесторов. Согласно зарубежной практике, такой подход является предпочтительным. Помимо авторов концепций, указанных в бизнес-плане, в его подготовке активно участвуют финансисты, знающие специфику кредитного рынка, наличие доступного капитала и риск предприятия. Экономисты, статистики и системные аналитики составляют ядро команды экспертов по разработке бизнес-планов.

При втором подходе инициаторы не сами разрабатывают бизнес-план, а выступают в роли заказчика.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом клиент должен опираться на предварительный пакет документов, определяющих направления, условия и ограничения при разработке проектного предложения. Справочная информация, которая должна быть предоставлена клиентом для подготовки бизнес-плана, может включать:

• Юридические и консультационные материалы и документы;
• Постановления и распоряжения Правительства РФ и области;
• имеющиеся данные исследований и проектирования, отражающие концепцию проекта;
• Меморандумы о взаимопонимании, в которых излагаются позиции и интересы сторон;
• Материалы сессии;
• Положения тендерного комитета, учитывающие социальные и экологические соображения при разработке и реализации проектов и т.д.

Разработчиками бизнес-планов являются: Компании, специализирующиеся на маркетинговой деятельности, авторские коллективы, индивидуальные авторы. При необходимости после консультации с клиентом привлекаются консультационные фирмы и эксперты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но при обязательном участии менеджеров компании.

Многие иностранные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на финансирование, если бизнес-план был подготовлен внешними консультантами, а руководитель компании не принимал личного участия в его разработке. Руководитель компании еще при подготовке бизнес-плана лично, как бы моделируя свою будущую деятельность, проверяет целесообразность и обоснованность инвестиционной идеи.

Согласно договору (соглашению, контракту) на подготовку бизнес-плана, застройщик может принять участие:

• в практической реализации программы бизнес-плана;
• при рассмотрении на конкурентной основе;
• во время создания приложения.

Для того чтобы обеспечить объективную оценку подготовленного бизнес-плана, он рассматривается специализированной аудиторской организацией.

При разработке бизнес-плана необходимо взаимно учитывать и согласовывать интересы и условия участвующих сторон:

• Заказчик (клиент) бизнес-плана, являющийся независимым инвестором или использующий привлеченный капитал посредством акционерного капитала, займа, облигаций и т.д;
• муниципальные органы для определения потребностей и приоритетов развития, формулирования проектных заданий, рассмотрения заявок и оформления соответствующих документов, составления бюджета налоговых поступлений и участия в мониторинге реализации;
• Поручение (планирование) фирмам подготовки концепций бизнес-планов, проведение технических экспертиз, составление проектов, подготовка сметной документации, авторский надзор;
• потребитель, который пользуется продукцией или услугами.

Отличие бизнес-плана от других документов планирования

Бизнес-план, как никакой другой план компании, имеет внешнюю направленность, становится своего рода товаром, продажа которого должна принести максимальную прибыль. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития компании, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели людей, которые могут быть полезны новой компании. Заинтересованными сторонами будущей компании, помимо инвесторов, являются потенциальные потребители и поставщики компании. Кроме того, в бизнес-плане уделяется внимание маркетинговым и финансово-экономическим аспектам проблемы успеха. В то время как научные, технические, технологические и социальные аспекты представлены менее подробно.

С бизнес-планом более тесно связан такой документ, как технико-экономическое обоснование, который раньше был хорошо знаком российским предпринимателям. Основное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что технико-экономическое обоснование — это специальный плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому в структуре технико-экономического обоснования особое внимание уделяется производственным аспектам проекта, при этом практически игнорируются коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса. Более того, разница между бизнес-планом и технико-экономическим обоснованием заключается в стратегической ориентации, предпринимательском характере, гибком сочетании производственных, технических, финансовых и рыночных аспектов, исходя из внутренних возможностей организации и внешней среды. Следовательно, по сравнению с бизнес-планом, технико-экономическое обоснование, можно сказать, имеет гораздо более узкий, конкретный характер. Бизнес-план как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет технико-экономическое обоснование из области планируемой предпринимательской деятельности.

Бизнес-план является одним из важнейших элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, он охватывает достаточно длительный период времени, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако существует ряд различий между бизнес-планом и стратегическим планом:

• В отличие от стратегического плана, бизнес-план содержит не весь набор общих целей фирмы, а только одну из них — ту, которая связана с созданием и развитием конкретного нового бизнеса. Бизнес-план фокусируется только на развитии, в то время как стратегический план может включать и другие виды стратегий организации;
• Стратегические планы — это обычно планы с растущим временным горизонтом. В ходе реализации следующего годичного плана проводится анализ результатов, в результате которого вносятся коррективы или изменения в стратегический план. Часто к стратегическому плану добавляется еще один годичный временной горизонт. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, к которым должны быть достигнуты цели, определенные в плане (например, должен быть построен завод и достигнута проектная мощность). Таким образом, в отличие от стратегического плана, бизнес-план тяготеет к проекту с его конкретным развитием и определенной автономией;
• В бизнес-плане функциональные компоненты (производственные планы, маркетинг и другие) имеют гораздо больший вес, чем в стратегическом плане, являются полноценными, одинаково взвешенными частями структуры бизнес-плана. В условиях рыночной экономики функции технико-экономического обоснования все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые по структуре и характеру фактического изложения наиболее близки к бизнес-плану. Концепция инвестиционного проекта может быть использована в двух случаях:

1. «Инвестиционная деятельность» — осуществление системы инвестиционной деятельности, то есть комплекса работ или мероприятий, направленных на разработку новой или совершенствование существующей продукции (технологических процессов) и создание (техническое перевооружение, реконструкцию, расширение) производственных мощностей для их изготовления, создание объектов для производства работ или оказания услуг;
2. как система организационно-правовой, аналитической, инженерно-экономической и расчетно-финансовой документации, необходимой для обоснования и выполнения соответствующих работ при реализации проекта, включая инженерное обеспечение инвестиций (инжиниринг).

Инвестиционный проект целесообразно рассматривать во втором смысле, т.е. «как совокупность документов, определяющих проект с момента его начала до прекращения существования». При этом предлагается рассматривать инвестиционный проект в смысле «инвестиционная деятельность» как экономическую деятельность, осуществляемую в течение инвестиционного цикла.

По отношению к инвестиционному проекту бизнес-план иногда выступает в качестве документа, в котором представлены планы по разработке и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В начале этапа разработки бизнес-плана уже проведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, которые предшествуют принятию инвестиционного решения. Была проделана большая работа по разработке концепции и ее структурированию, проведен предпроектный анализ. Сейчас необходим итоговый, максимально компактный документ, который позволит предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда необходимо сделать, чтобы оправдать ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. Для этого составляется бизнес-план, который является самым важным документом для кредиторов и самым важным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и очень коротких по времени, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. Она объединяет все шаги и работу, выполненные на прединвестиционной фазе бизнес-планирования.

Также может существовать бизнес-план компании, который содержит планируемые результаты реализации инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии (расширение производства, модернизация, реконструкция). В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, в котором регламентируется использование свободных средств предприятия и заемных средств под инвестиционный проект.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут иметь схожую структуру. Структура бизнес-плана аналогична структуре инвестиционного проекта, особенно в той части, где обосновывается инвестиционная идея.

Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование экономической деятельности компании в ближайшем и отдаленном будущем в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Основной задачей бизнес-плана является разработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого бизнес-объекта с точки зрения синтеза маркетинга. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть иными, например:

• Для получения кредита или привлечения инвестиций;
• Определите степень реалистичности достижения намеченных результатов;
• Продемонстрировать целесообразность реорганизации деятельности существующей фирмы или создания новой фирмы;
• убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, обозначенных в проекте, и др.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России основной целью бизнес-планирования является привлечение потенциальных инвесторов и партнеров для участия в проектах.

Бизнес-план предусматривает стратегические и тактические задачи для компании, которые являются примерными в зависимости от участника процесса бизнес-планирования.

Каждая цель бизнес-плана может быть решена только в совокупности с другими. Основным направлением бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов для достижения стратегических целей. Бизнес-план является важным инструментом для увеличения капитала компании.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью ее использования для разработки бизнес-стратегии. Эта функция важна как при создании компании, так и при развитии новых направлений бизнеса.

Вторая функция — это планирование. Он позволяет оценить возможность развития нового направления бизнеса, контролировать процессы внутри компании.

Третья функция позволяет привлекать деньги извне — займы, кредиты. В современных российских условиях реализовать сколько-нибудь значимый проект без кредитных средств практически невозможно. Однако получить кредит не так-то просто.

Основной причиной является не столько проблема высоких процентных ставок, сколько растущий невозврат кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата средств, включая требование банковских гарантий, реального залога и др. Однако решающим фактором для предоставления кредита является наличие тщательно подготовленного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации бизнес-планов потенциальных партнеров, готовых вложить собственный капитал или имеющиеся технологии в производство. Принятие решения о предоставлении капитала, ресурсов или технологий возможно только при наличии бизнес-плана, отражающего ход развития компании на определенный период.

Пятая функция — вовлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана — позволяет повысить информированность всех сотрудников о предстоящей деятельности, скоординировать их усилия, распределить обязанности и создать мотивацию для достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

• — Гибкость, которая предполагает постоянную адаптацию к изменениям в среде, в которой работает организация;
• — Непрерывность, которая предусматривает «скользящее» планирование;
• — Коммуникативность, т.е. координация и интеграция усилий (все должно быть взаимосвязано и взаимозависимо);
• — Интерактивность, позволяющая творчески планировать и пересматривать уже созданные разделы плана;
• — Первый — это использование многомерного подхода, когда для достижения цели выбирается лучшая из альтернатив;
• — Участие, что подразумевает важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения всех возможных участников в будущую организацию;
• — адекватность рефлексии на реальные проблемы и самооценки в процессе планирования.

Структура и процесс разработки бизнес-плана

В рыночной экономике существует множество вариантов бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и так далее. Наибольшие различия наблюдаются в модификациях бизнес-планов в зависимости от цели: по направлениям бизнеса (продукция, работы, услуги, технические решения); по компании в целом (новая или существующая).

В рамках организации в соответствии с приведенной выше типологией может быть разработан как всеобъемлющий стратегический бизнес-план, охватывающий всю целевую систему, так и отдельные бизнес-планы.

Факторы, определяющие объем, состав и структуру бизнес-плана, а также уровень его детализации, могут включать:

• особенности вида предпринимательской деятельности;
• Размер компании;
• цель бизнес-плана;
• Общая корпоративная стратегия;
• перспективы роста создаваемой компании;
• размер предполагаемого рынка сбыта;
• Наличие конкурентов.

Например, начать бизнес по производству персональных компьютеров. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, так как это диктуется возможностями самого продукта и рынка сбыта ПК. Если речь идет о розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что чем крупнее бизнес и чем сложнее его функциональная деятельность, тем более полные и содержательные разделы плана будут разработаны. Бизнес-план для малого бизнеса гораздо проще по своей организации, структуре и масштабу.

В зависимости от цели бизнес-плана (как план для обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, для привлечения партнеров, для договоров с сотрудниками компании) могут быть разработаны разделы с разной степенью конкретизации. Чем больше рынок сбыта, тем больше его сегментов необходимо рассмотреть, а наличие большого количества конкурентов требует изучения самых крупных из них, их продукции и услуг, что требует более сложной структуры бизнес-плана.

Компания разрабатывает два варианта бизнес-плана: формальный бизнес-план и рабочий бизнес-план. Бизнес-план — это официальный документ, подготовленный в соответствии с требованиями потенциальных инвесторов, деловых партнеров и так далее. Для его подготовки необходимо собрать большое количество информационного материала на самые разные темы о рынках, состоянии отрасли, новых технологиях, оборудовании и т.д. Большая часть этого материала не включается в окончательную официальную версию бизнес-плана, поэтому желательно иметь два вида бизнес-плана — официальный и рабочий. В рабочем бизнес-плане все рабочие информационные материалы сгруппированы по разделам официального бизнес-плана. Эти материалы могут быть самого разного характера (от описания формулировки своих идей до расчетов, оформленных в таблицы любого вида), которые постоянно дополняются в процессе работы и используются при модернизации официальной версии бизнес-плана.

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана.

Несмотря на довольно существенные внешние отличия различных вариантов структуры бизнес-плана, состав и содержание его основных разделов остаются практически одинаковыми. Изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта в области бизнес-планирования, а также опыт практической работы по бизнес-планированию позволили предложить оптимальную, на наш взгляд, структуру бизнес-плана предприятия:

1. Концепция бизнеса (резюме).
2. Описание компании и отрасли.
3. Характеристика услуг и продуктов.
4. Исследование и анализ рынка.
5. Конкуренция и конкурентные преимущества.
6. Маркетинговый план.
7. Производственный план.
8. Организационный план.
9. Финансовый план.
10. Финансовая стратегия.
11. Потенциальные риски.

Мы не считаем эту структуру чем-то застывшим, она может меняться в зависимости от конкретных целей и объекта компании.

Бизнес-план финансового оздоровления предприятия, который является основным документом для неплатежеспособных компаний, имеет особую структуру и логику изложения:

• разработать стратегию выживания компании;
• Подготовка плана реализации мероприятий по реорганизации;
• Организация корпоративного управления в условиях кризиса или в его преддверии;
• Обоснование необходимости и возможности предоставления государственной поддержки компании.

Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия, представленная в «Методических рекомендациях по подготовке планов финансового оздоровления (бизнес-планов)» (утверждены ФУДН при Госкомимуществе РФ в 1995 году), включает следующие разделы:

• общая характеристика компании;
• Резюме плана финансового оздоровления;
• Анализ финансового положения компании;
• Меры по восстановлению платежеспособности и поддержке эффективного ведения бизнеса;
• Рынок и конкуренция;
• Деятельность в области корпоративного маркетинга;
• График производства;
• Финансовый план.

Общие требования к бизнес-плану

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством создания бизнес-плана становится чрезвычайно актуальным. Западные инвесторы боятся вести переговоры с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий и нестабильной экономической и политической ситуации в стране, как принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно подготовленных документов, особенно бизнес-планов.

Ниже приведены некоторые общие требования, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:

• Бизнес-план — это первое, что потенциальный инвестор узнает о компании. Поэтому необходимо, чтобы дизайн бизнес-плана соответствовал образу успешной компании: он должен быть привлекательным, но сдержанным;
• уровень детализации должен соответствовать целям плана, но не содержать ничего лишнего: четкая структура материала и его ясность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальный (стандартный) объем бизнес-плана составляет 40 страниц. Однако в некоторых случаях требуются более подробные бизнес-планы объемом до 70-80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности требуемого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, количество страниц бизнес-плана может быть сокращено до 30 страниц или менее;
• бизнес-план не должен содержать второстепенной и фоновой информации. Лучше поместить их в приложения. Инвесторы обычно требуют дополнительную информацию, а приложения повышают гибкость проекта. Размер приложений не ограничен;
• Стиль презентации: простота изложения и отсутствие языковых и терминологических барьеров, т.е. легкость в освоении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкой аудитории, а не только специалистам, и не должен быть перегружен техническими деталями. Она также должна быть убедительной, лаконичной и вызывать интерес у партнеров. Следует обратить внимание на двойственную природу бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, с другой — рекламный инструмент;
• Соответствующая дозировка при изложении технологии делового предложения;
• При подготовке бизнес-плана также необходимо помнить, что представленная в нем информация должна быть исчерпывающей, четкой и лаконичной одновременно. В связи с этим рекомендуется метод сбора информации: Он делится на определенные категории (показатели) и представляется в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются гораздо легче и, следовательно, эффективнее;
• объективная оценка трудностей в реализации бизнес-плана;
• бизнес-план должен быть честным анализом, основанным на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, такие как исследования рынка (опросы), отраслевая статистика, экономические и демографические исследования, мнения людей, которые будут вести бизнес с компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину управления компанией и характеризует способность руководства достичь поставленных целей;
• Точность финансовых расчетов;
• Необходимо обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут выявлены извне, а не изнутри;
• Не следует делать несущественные или расплывчатые заявления. Например, такие утверждения, как «в следующем году продажи удвоятся» или «будет представлена линия продуктов», следует исключить и дать подробные пояснения. Заявления должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными;
• План должен быть комплексным и включать обсуждение организационной стратегии для реализации сильных сторон компании и преодоления потенциальных проблем;
• Многие инвесторы любят читать одно-двухстраничное резюме бизнес-плана, из которого они могут определить ключевые особенности и преимущества проекта. Кроме того, есть четыре важных блока ключевых тем, проработанных в бизнес-плане, которые инвесторы оценивают особенно тщательно: команда менеджеров, текущие и прогнозируемые финансовые показатели, товары и услуги, а также маркетинговый план. В каждом из этих разделов должны быть подготовлены сильные аргументы;
• Бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым будет представлен документ;
• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной и не слишком сложной форме и размножен в достаточном количестве экземпляров для ознакомления.

Следует иметь в виду, что работа по бизнес-планированию в целом — это очень трудоемкий процесс, требующий много времени. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы на подготовку бизнес-плана. Различные эксперты по бизнес-планированию сходятся во мнении, что общее время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.

Бизнес-планирование — это упорядоченный набор этапов и действий, связанных с ситуационным анализом среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана и контролем его выполнения.

Можно выделить следующие основные фазы процесса бизнес-планирования:

• Фаза подготовки;
• Фаза разработки бизнес-плана;
• этап обнародования бизнес-плана на рынке интеллектуальной собственности;
• этап реализации бизнес-плана.

Основой подготовительного этапа бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея — это идея нового продукта или новой услуги, технического, организационного или экономического решения и т.д. Бизнес-идею можно придумать самостоятельно, обработав информацию из различных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно и позаимствовать уже готовую идею и вдохнуть в нее новую жизнь через механизм приобретения уже существующего бизнеса, поглощения, совместного предприятия или выкупа. В обоих случаях конкретные пути могут быть очень разными. Независимо от того, как возникла идея, важно тщательно взвесить и оценить ее, чтобы убедиться, что она действительно может стать основой успешного бизнеса.

Существует множество источников новых идей:

• Отзывы потребителей (конечной целью производства любого нового продукта или услуги является именно удовлетворение потребительского спроса);
• Продукция, производимая конкурентами;
• мнение сотрудников отдела маркетинга и продаж, оптовой и розничной торговли;
• Публикации федерального правительства (существует ряд журналов, в которых публикуется информация о последних патентах);
• текущие исследования и разработки.

Если они убеждены в перспективности бизнес-идеи, то переходят непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансовой поддержки бизнес-плана и открывается финансирование на его подготовку.

Темы, рассматриваемые на этапе разработки бизнес-плана, подробно освещаются в последующих главах учебника.

Продвижение идеи, результатов проекта — это сложный процесс передачи значимой информации. Первым этапом продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение наиболее важных пунктов бизнес-плана при проведении переговоров с инвесторами и потенциальными партнерами.

Перечень рассматриваемых тем зависит от сферы применения бизнес-плана. Большинство презентаций охватывают семь ключевых областей:

1. Компания и ее продукция или услуги;
2. Рынок — клиенты и конкуренты;
3. Маркетинговая стратегия;
4. Финансовые приоритеты;
5. команда, которая будет реализовывать план (ключевой управленческий персонал);
6. Сумма требуемого кредита или инвестиций в акционерный капитал и цели, на которые должны быть использованы деньги;
7. Условия и сроки реализации инвестиций.

Для повышения эффективности презентации следует заранее разослать копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам, чтобы у них была возможность ознакомиться с ним до начала переговоров. Во время презентации следует использовать визуальные средства: Образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель компании и с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами для реализации бизнес-проекта. В рамках переговоров с потенциальными партнерами согласовываются условия и оформляются договорные отношения. По результатам переговоров в бизнес-план вносятся соответствующие коррективы. Началу переговоров с инвесторами предшествует рассмотрение бизнес-плана.

Процедура рассмотрения бизнес-плана внешними инвесторами проходит по определенной схеме, которая обычно включает шесть этапов:

1. Определение характеристик компании-заявителя и сферы ее деятельности. Во-первых, определяется, относится ли отрасль, в которой будет реализован проект, к приобретенным отраслям для инвестора. Далее определяется положение компании-заявителя в своей отрасли. Некоторые инвесторы специализируются на определенных отраслях, создавая длинные и сверхдлинные цепочки. Инвестиционные компании и банки имеют достаточно квалифицированных специалистов в выбранных отраслях, что облегчает им понимание потенциального клиента.
2. Оценка условий инвестиционного контракта: форма заимствования и погашения, залог, гарантия возврата.
3. Анализ последнего балансового отчета:

• Определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, анализ достаточности собственных оборотных средств и уровня их покрытия;
• Расчет коэффициента задолженности (финансового рычага). В мировой практике обычно избегают кредитовать компании, у которых этот коэффициент превышает 4,0, а если компания небольшая, то даже при значении этого показателя, равном 3,0;
• Оценка заемных возможностей фирмы. Для оценки заемных возможностей фирм можно построить следующую таблицу (Таблица 1.2), сопоставив каждый вид долгового инструмента (колонка 1) с суммой средств, которую может предоставить инвестор под этот инструмент (колонка 2). Эти коэффициенты являются ориентировочными и отражают практику стран со стабильной рыночной экономикой;
• Оценка активов и обязательств.

Оцените «вес» управленческой команды фирмы-претендента.

Определите характеристики проекта.

Общий анализ бизнес-плана.

Только после того, как мы выполнили первые пять этапов и пришли к выводу о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта, мы переходим к шестому этапу, который представляет собой полный углубленный бизнес-план. При необходимости проводятся близкие профессиональные экспертизы: Маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая экспертиза.

Рассмотрение бизнес-плана заканчивается принятием решения об инвестировании или отказе.

Фаза реализации бизнес-плана охватывает период от принятия инвестиционного решения до первой фазы практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Очень важно тщательно спланировать этот важнейший этап бизнес-планирования, поскольку отклонения от исходных данных проекта могут легко поставить под угрозу весь бизнес-план. Реализация бизнес-плана означает выполнение всех рабочих задач внутри и вне компании, которые необходимы для перевода бизнес-проекта из стадии бизнес-плана в стадию реального производства.

Основные этапы реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, где один этап неизбежно следует за другим. Большое количество накладок и одновременное планирование различных видов деятельности неизбежны.

Даже самый лучший бизнес-план может устареть при изменении условий. Внешние факторы — экономические условия, новые требования клиентов, новые технологии, изменения в политике, а также внутренние события, такие как изменения в руководстве — могут потребовать пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь улавливать новые тенденции во внутренней работе фирмы, в отрасли, в условиях рынка и вносить соответствующие коррективы в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не меняя целей, изменить способы их достижения, тем самым увеличивая шансы компании на успех.

Сроки выполнения отдельных задач, относящихся к разным фазам бизнес-планирования, имеют параллельно-последовательный характер.

Реализация бизнес-плана завершается оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых целей в процессе бизнес-планирования.

Фаза разработки бизнес-плана осуществляется с определенной отрицательной временной задержкой по сравнению с фазой подготовки. Работа по подготовке бизнес-плана может проводиться параллельно с заключительными этапами разработки бизнес-проекта. Фаза продвижения бизнес-плана начинается практически в самом начале реализации бизнес-проекта. Предварительные обсуждения и консультации с будущими партнерами и инвесторами можно проводить сразу после утверждения бизнес-идеи. Фаза реализации бизнес-плана обычно начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с положительной временной задержкой.

Заключение

Мировая практика показывает, что большинство компаний терпят крупные убытки только потому, что не смогли предвидеть изменения во внешней среде или сделали это неправильно и не оценили свои возможности. Планирование также важно для того, чтобы убедить партнеров и инвесторов в правильности выбранного пути. Планирование особенно важно в предпринимательской деятельности, где необходимо иметь долгосрочное видение, а также предварительные разработки, которые предшествуют первым шагам компании.

Овладение техникой бизнес-планирования становится сегодня актуальной задачей для предпринимателей.

Список литературы

• Бринк И.Я., Савельева Н.А. «Бизнес-план предприятия» 2002.
• Любанова Т.П., Мясоедова Л.В., Грамотенко Т.А., Олейникова Ю.А. Бизнес-план, Учебно-практическое пособие — М.: 2000.
• Пелих А.С. Бизнес-план — м.: 2000.
• Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. 3-е издание — М. 1997.
• Рыночная экономика: учебник. В 3 томах. Т. 2. основы бизнеса. — Москва: 1998.
• Сафронова Н.А. Экономика предпринимательства: учебник. — M. 1998.
• Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. Учебник. — M. 1998.
• Власова В.М. Основы предпринимательской деятельности М. 1998.
• Брех Э. Принципы менеджмента. — Лонгманс.
• Григорьев В.В., Федотова М.А. Оценка предприятия — м, 1997.
• Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и инноваций. M. 1997.
• Уткин Е.А. Бизнес-план. Организация и планирование предпринимательской деятельности. M. 1998.

Образовательный сайт для студентов и школьников

Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки «www.lfirmal.com» в качестве источника.

© Фирмаль Людмила Анатольевна — официальный сайт преподавателя математического факультета Дальневосточного государственного физико-технического института

Бизнес планирование, как составить бизнес-план?

Чтобы стать успешным бизнесменом, мало найти деньги на реализацию задуманного проекта. Нужно иметь чёткий план действий, предусматривающий возможности развития компании и возможные рыночные риски. Корректный и точный бизнес-план поможет привлечь инвесторов. Даст исчерпывающую оценку возможностям компании. Структурирует сведения о возможных рынках сбыта и реализации продукции, маркетинговых мероприятиях. Поможет выявить «слабые стороны» в планировании, которые можно легко упустить при подготовке бизнес-проекта.

Эффективное планирование с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Обязательно занимайтесь планированием рабочего дня, чтобы стать продуктивнее в карьере и личной жизни.

Бизнес-план — подробный документ, содержащий программу действий по развитию бизнеса. В нём прописываются итоговые цели в количественном выражении, сроки для их достижения. Большинство бизнес планов, составляющихся в коммерческих организациях — конфиденциальные, закрытые для посторонних документы, относящиеся к категории «коммерческой тайны».

На практических примерах разберёмся, как написать бизнес-план, который поможет достичь успеха в бизнесе

Взаимосвязь целей и задач бизнес-плана

Разработка плана для бизнеса направлена на достижение внутренних и внешних целей компании. Внешние цели связаны с потребностями в финансировании, демонстрации потенциала инвесторам, привлечения внимания к будущему бизнес-проекту. Убеждения потенциальных партнёров в его серьёзности и прибыльности. По характеру целеполагания их можно объединить в две группы:

• привлечение инвестиций;
• кредитование проекта.

Внутренние цели связаны с планированием бизнес-процессов, обучением персонала. К ним относят:

• Разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития предприятия на основе ранее разработанных бизнес-планов.
• Сбор информации для принятия сложных решений.
• Расчёт рационального распределения ресурсов.

Пример внутреннего бизнес-плана:

Для открытия очередного магазина сети в новом городе нужно арендовать помещение, поставить торговое оборудование, завезти товар. На это понадобится сумма 700 000 рублей, включающая 100 000 за аренду, 300 000 — стоимость косметического ремонта и оборудования, 250 000 — сумма товара и 50 000 — сопутствующие расходы и зарплата продавца.

Бизнес-план для привлечения инвестиций:

Для организации новой торговой точки требуется 100 000 на оплату аренды, 100 000 — стеллажи, торговые прилавки, 200 000 — ремонт помещения, включающий окраску стен, монтаж освещения. 250 000 — товары, 20 000 — заработная плата продавца, 30 000 — рекламные мероприятия.

На основе сформулированных целей разрабатываются задачи, ориентированные на внутреннюю или внешнюю аудиторию.

Партнёры, банки, инвесторы.

Владелец бизнеса, персонал, руководство.

Обоснование эффективности вложений в бизнес, подтверждение его важности и перспективности.

Разработка заданий для работников, донесение до каждого роли в общем рабочем процессе.

Расчёты, обосновывающие эффективность вложений (с указанием рентабельности, окупаемости, доходности бизнес-проекта).

Список ресурсов, имеющихся в распоряжении компании.

Список мероприятий в рамках бизнес-проекта.

Требования к оформлению

Утверждаются адресатом. Для получения кредита банки требуют предоставления информации в одной форме, государственные органы – в другой.

Формируются, исходя из требований внутреннего распорядка.

Получить финансирование для бизнес-проекта.

Выделить ключевые задачи и пути достижения целей.

Для получения финансирования от иностранных инвесторов необходимо ориентироваться на международные стандарты UNIDO. Большинство банковских учреждений также ориентированы именно на эти стандарты. При получении субсидий в рамках государственной поддержки необходимо ориентироваться на действующие программы финансирования бизнеса. Например, по поддержке сельскохозяйственных производств, предпринимателей или безработных граждан. У каждой программы существуют собственные требования.

На каких принципах строится бизнес-планирование

Для достижения запланированного результата, бизнес-план должен быть сформулирован и изложен максимально прозрачно и чётко. При составлении этого документа нужно следовать следующим принципам:

• Соблюдение единой структуры. Все задачи, инструкции, цифры, расчёты, присутствующие в бизнес-плане, должны быть связаны друг с другом.
• Непрерывный ход действий. Каждый новый этап бизнес-плана должен быть прямым продолжением предыдущего пункта. Это поможет отслеживать статистику. Упростит планирование дальнейших действий.
• Возможность корректировок. При понимании, что разработанный бизнес-план не работает как надо, важно вовремя сменить направление движения. При серьёзных ошибках или просчётах возможно полное изменение данных с их последующим пересчётом.
• Точное описание всех процессов. Все качественные составляющие бизнес-плана должны иметь количественное отображение. Все разделы документа должны сопровождаться соответствующими расчётными данными. После завершения работы над бизнес-планом их необходимо тщательно перепроверить на каждом этапе.

В рамках внутреннего и внешнего бизнес-планирования разрабатываются определённые виды документов, имеющие свои отличительные особенности.

Разновидности бизнес-планов

Внешняя среда

Для привлечения инвестиций, внешних финансовых средств, создаются следующие подвиды бизнес-планов:

• Инвестиционный. Его цель: убедить инвесторов в выгодности вложения средств. В нём прорабатываются варианты развития событий в рамках бизнес-проекта и необходимый объём финансовых вложений.
• Кредитный. Направлен на получение кредита или займа в банковском или финансовом учреждении. Демонстрирует, насколько проект рентабелен. На основании данного документа банк определяет срок возврата денежных средств и процентную ставку по кредиту.
• Связанный с продажей бизнеса. В нём указываются условия продажи и перспективы для будущих владельцев, которые должны их убедить в целесообразности приобретения проекта.

Внутренняя среда

• Управленческий. Отражает ключевые этапы достижения целей. В нём указываются роли, задачи сотрудников, взаимоотношения и связи между ними. Создание данного документа помогает определить результативность каждого сотрудника. Минимизирует возникновение ошибок при расчётах. Его создают на начальных этапах существования организации или в процессе её функционирования.
• План проекта. Рассчитывает затраты ресурсов и капитала на реализацию идеи. Составляется при организации стартового бизнес-проекта или внедрении новой идеи в производство. Например, разработки новой модификации авто на базе уже существующей модели.
• Целевой. Создаётся для дополнения основного бизнес-плана компании.

Стандарты, применяющиеся в бизнес планировании

Перед тем, как составить бизнес-план, стоит ближе ознакомиться с отечественными и международными стандартами, востребованными в России. Это:

• Стандарт ЕБРР для предпринимателей, претендующих на кредиты под проект стоимостью от 5 млн. евро. Учитывая масштаб суммы, бизнес-планы, составляющиеся по стандарту ЕБРР, актуальны для компаний среднего и крупного бизнеса.
• Стандарт инвестиционной консалтинговой компании BFM Group, основанный на максимальном количестве финансовых показателей с анализом их чувствительности к внешним факторам.
• Стандарт KPMG. Практически не применяется в России. В соответствии с данным стандартом акцент при планировании делается на маркетинговые и финансовые показатели.
• Стандарт TACIS. По требованиям и структуре аналогичен стандарту UNIDO, чаще всего применяющемуся в нашей стране.

Разработка бизнес-плана по стандарту UNIDO: разделы и пояснения

Международный стандарт UNIDO используется в основе многих методик, в том числе, в отечественной банковской сфере.

1. Резюме бизнес-плана

Считается ключевой частью документа. Кратко излагает информацию о компании, её целях. Объясняет причину успешности бизнес-идеи. Выполняет, в своем роде, функцию «наживки», привлекающей интерес и внимание будущего инвестора проекта. Резюме описывает плюсы бизнес-плана. Но, данный раздел составляется и добавляется к документу после окончания работы над всеми остальными статьями.

Содержание раздела различается с учётом стадии развития компании:

Для организации нового проекта с нуля

Для действующей компании

Описание имеющегося опыта и ключевой идеи, послужившей толчком для начала бизнес-проекта.

Описание бизнеса. Несколько предложений в общем объёме текста.

Информация о потребностях рынка, подтверждение необходимости и актуальности разработанных для него решений.

Данные, касающиеся деятельности предприятия

Год основания, учредители, положение на рынке, локация, численность персонала.

Возможности для роста

Данные, связанные с маркетинговой, финансовой деятельностью в графическом отображении

Продукты или услуги

Перспективы на будущее

Стратегия, планы развития бизнеса

Информацию в рамках Резюме стоит подавать предельно кратко и ясно. С этой страницы начнётся знакомство потенциальных инвесторов и кредиторов с вами и вашей компанией, поэтому каждое слово в ней должно быть понятным и уместным.

2. Сведения о компании

Для уже существующего бизнеса в данном разделе должны быть указаны:

• организационно-правовая форма предприятия;
• ФИО лиц, управляющих бизнес-проектом, владельцев компании, их финансовые вклады в проект;
• месторасположение компании, её техническая оснащённость;
• финансовые показатели, объём требуемых инвестиций.

В этой статье бизнес-плана также указывается, какие потребности покупателей удовлетворит разработанный продукт или услуга, предоставляемая компанией. Назвать потребителей, организации, бизнес-структуры, которых будет обслуживать предприятие. Описать факторы, гарантирующие успешность бизнеса (удачное географическое положение, высокий уровень оказания услуг и т.п.).

Для стартапов в разделе «Информация о компании» указываются текущие и будущие затраты. Действующим компаниям в данную статью необходимо включить сведения о выручке за несколько последних лет, размер чистой, валовой прибыли, процент эксплуатационных расходов.

3. Исследование рынка

Данный раздел содержит информацию, полученную на основании личных знаний и подробного анализа рынка. К ней относится:

• Общий анализ отрасли и перспектив её развития. Указываются объёмы, темпы роста, особенности. Перечисляются основные группы потребителей.
• Исследование степени присутствия на рынке. В данном пункте должны содержаться следующие сведения:

Чего хотят будущие клиенты компании? Какой образ жизни они ведут? Какие тренды присутствуют на рынке?

Количество ежегодных продаж в исследуемом сегменте? Его прогнозируемый рост?

Какую долю мы рассчитываем получить в данном регионе? Обоснование заявления соответствующими расчётами.

Прибыль и ценообразование

Прогнозируемая прибыль, ценовая политика, скидки.

Анализ конкурентных сторон

Определение лучшей продуктовой линейки или услуги в исследуемом сегменте.

Отдельное внимание в данной статье бизнес-плана уделяется особенностям конкурентной среды:

• Доле рынка.
• Важности данного сегмента для конкурентов.
• Барьерам, препятствующим входу (повышенным затратам по проекту, дефициту персонала).
• Наличию косвенных конкурентов или посторонних факторов, которые могут стать препятствием для входа на рынок.
• Нормативным ограничениям.

4. Организация и менеджмент

Здесь указана подробная информация о руководстве и организационной структуре компании с описанием деятельности каждого подразделения. Какие функции выполняет каждый работник. За что отвечает. Какую заработную плату получает.

В данной статье содержатся данные о консультативном совете (при его наличии в компании). Описывается юридическая принадлежность бизнес-структуры. Уточняется, кто её владелец? Есть ли соучредители? Партнёры?

Среди предоставленных данных должны быть упомянуты:

• ФИО владельцев, совладельцев.
• Их доли в бизнесе.
• Форма собственности.

Информация о руководстве компанией заполняется с указанием:

• Имени руководителя, занимаемой им должности с указанием обязанностей.
• Уровня ответственности.
• Профессиональных знаний, включая образование, навыки, информации о достижениях и успехах на занимаемой должности.
• Предыдущего места работы.
• Отношения к общественной жизни.
• Опыта работы в компании на руководящей должности.

В сведения о Совете директоров компании стоит включить информацию об именах участников, с расшифровкой уровня в составе совета, степени связи с компанией.

5. Товары и услуги

Описание товара или услуги должно быть представлено с акцентом на их привлекательность для новых или уже существующих клиентов. Примерное содержание статьи должно включать:

• Описание будущего продукта или услуги с указанием их конкурентных преимуществ на рынке.
• Информацию об их жизненном цикле, а так же факторах, которые могут на него повлиять в перспективе.
• Сведения об авторских правах, патентах на продукт.
• Влияние на экологическую среду.
• Эксплуатационные характеристики.
• Стандарт упаковки.
• Способ утилизации.
• Гарантии на его качество и ремонтопригодность.

6. Продвижение товара и продажи

Данная статья бизнес-плана раскрывает маркетинговую стратегию компании. В неё входят несколько ключевых подразделов:

• Выход на рынок.
• Развитие. За счёт привлечения человеческих ресурсов, приобретения параллельного бизнеса, развития франшизы. Сбыт в горизонтальном и вертикальном направлении, с предложением однотипного товара различным пользователям и реализацией продуктов на разных уровнях.
• Сбыт. Организация работы отдела продаж, дистрибьютеров компании.
• Работа со средствами массовой информации и рекламой.

После утверждения маркетинговых мероприятий определяется комплексная стратегия сбыта, формирующаяся в двух направлениях:

• Продажи. Каким образом будет происходить реализация нового продукта или услуги? Через собственный отдел продаж или привлечённых независимых представителей? Какое количество продавцов будет в вашем отделе? Чем вы их заинтересуете? Как будете проводить обучение персонала? Какую систему компенсаций использовать для поощрения сотрудников?
• Торговля. Это план конкретных действий и перспектив. В нём указываются контакты клиентов, напрямую заинтересованных в покупке товара или услуги. Рассчитывается необходимое количество холодных звонков, необходимых для «раскачки» будущей покупательской аудитории. Определяется среднее число звонков, требующееся для совершения продажи. Сумма чека за продажу и результативность продавцов.

8. Финансы

В этом разделе содержатся расчёты всех основных экономических показателей. Для удобства восприятия их можно сгруппировать в общую таблицу и вынести в раздел «Приложения» бизнес-плана.

Здесь указываются данные:

• По планированию доходов и расходов на несколько лет вперёд.
• Сроки осуществления бизнес-проекта.
• Распределение денежных средств.
• Объём инвестиционных вложений.
• Планируемый размер прибыли в течение первого года.
• Расчёт безубыточности, рентабельности.
• Период окупаемости.

В качестве приложений к разделу предоставляются:

• Отчёты о прибыли и убытках;
• Тип налогового вычета.
• Графики изменения финансовых показателей.

Также в статье указывается информация о том, каким образом будут расходоваться полученные инвестиционные средства. На погашение долга? Приобретение ресурсов, материально-технической базы? для создания оборотного фонда? Оцениваются потенциальные риски реализации бизнес-проекта.

В Приложение к бизнес-плану прикрепляется дополнительный пакет документов, включая необходимые лицензии, юридические документы, договора и другую информацию.

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в нём должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

ЛидерТаск: эффективный помощник в планировании

Одним из сложнейших процессов в подготовке бизнес-плана является разработка маркетинговой и финансовой стратегии. Для автоматизации данных процессов удобно использовать приложение ЛидерТаск. Программа совмещает функции CRM системы, планера и бизнес-органайзера. Своевременно закрывает поставленные задачи. Сообщает об изменении в их статусе. Обеспечиват корректное делегирование поручений. Помогает организовать эффективную работу в команде в рамках выполнения общих задач. Сохраняет всю важную информацию и данные по бизнес-проекту.

Сервис включает опции создания ежедневных расписаний и списков задач, установку стандартных и регулярных напоминаний. Подходит для работы над общими и индивидуальными проектами. Поддерживает функцию добавления участников, получения правок от руководителя в корпоративном онлайн-чате.

Программное обеспечение ЛидерТаск синхронизируется с любыми сетевыми устройствами. Поддерживает голосовой ввод задач. Работает в автономном режиме, без интернета. Позволяет контролировать бизнес-процессы в любом месте и не погрязнуть в рутине ежедневных дел.

Заключение

Грамотный, профессионально составленный бизнес-план – серьёзный документ, доказывающий реальность и эффективность идеи. Он наглядно демонстрирует, что нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Помогает привлечь инвестиции и кредиты для реализации бизнес-проекта.

Не стоит тратить время на поиски типового бизнес-плана в интернете. Его нужно составлять самостоятельно или с помощью привлечённых специалистов. Только в этом случае в документе будут указаны корректные данные.

От тщательности, скрупулёзности подхода к планированию будет зависеть итоговый результат реализации бизнес-плана. Поэтому, при выполнении расчётов, анализе предоставленной информации, необходимо многократно пересчитывать и проверять каждый пункт.

Разрабатывая бизнес-план для внутренних целей компании, не стоит зацикливаться на оформлении. Главное – подробно расписать задачи каждого сотрудника на пути к достижению цели. Инвестиционный бизнес-план должен оформляться в соответствии со стандартами и правилами, действующими в финансовых учреждениях.

Источник https://blog.iteam.ru/process-biznes-planirovaniya-predpriyatiya-na-vse-sluchai-zhizni/

Источник https://lfirmal.com/biznes-plan-kak-osnova-predprinimatelskoy-deyatelnosti/

Источник https://www.leadertask.ru/blog/business-plan